个体工商户的会计核算虽遵循借贷记账法基础原则，但在科目设置和实务处理上存在特殊性。根据《个体工商户会计制度（试行）》，其账务需区分复式账与简易账两类，核心科目涵盖业主投资、期间费用等特色项目。以下从典型业务场景出发，系统解析会计分录的编制逻辑与实操要点。
投资与资金管理是建账的首要环节。业主以现金或资产注资时，需通过业主投资科目反映权益变动。例如，业主将10万元存入银行账户，应作分录：
借：银行存款 100,000
贷：业主投资 100,000。若业主垫资购买办公设备后报销，则需冲减权益：
借：固定资产
贷：业主投资。这类操作需注意收付实现制特性，存货采购无论是否取得发票均按实际支付价入账。
固定资产核算需关注折旧规则。购置电脑等资产时，按实际成本入账：
借：固定资产
贷：银行存款。次月起计提折旧时，区别于企业会计的三费分立，个体工商户统一计入期间费用：
借：期间费用
贷：累计折旧。自建工程则通过在建工程科目归集物资与人工成本，竣工后一次性转入固定资产。
收入确认与成本结转需匹配业务实质。销售商品时，应收账款与增值税同步确认：
借：应收款项 10,100
贷：营业收入 10,000
贷：应交税金—应交增值税 100。同时需结转采购成本：
借：营业成本 6,000
贷：存货—A产品 6,000。此类操作需注意个体工商户可简化收入类科目层级，直接使用营业收入统驭各类销售活动。
特殊费用处理体现税会差异。支付税务罚款时，该项支出不得税前扣除，需通过税后列支费用科目核算：
借：税后列支费用
贷：银行存款。而业务招待费等期间费用，则直接计入三级明细科目：
借：期间费用—管理费用—业务招待费
贷：现金。社保缴纳时单位部分不计提，仅核算个人代扣款项。
利润分配与税务核算是期末重点。通过本年应税所得科目归集收支差额后，计提个人所得税：
借：本年应税所得
贷：留存利润
贷：应交税费—应交个人所得税。这种处理方式将经营所得与业主权益变动紧密结合，凸显个体工商户业主权益一体化的特征。实务中需定期核查应税所得表与留存利润表，确保税务申报与账务数据一致。
