企业在日常经营中发放或收到现金券时，其会计处理需结合会计准则类型、现金券性质及使用场景进行区分。根据《企业会计准则》与《小企业会计准则》的不同要求，现金券的确认方式存在显著差异。例如，现金券可能涉及合同负债、预计负债等科目，而税务处理上需注意价格折扣的界定与发票开具规范。以下从核算原则、分录逻辑及实务要点三个维度展开分析。
对于执行《企业会计准则》的企业，现金券的会计处理需遵循权责发生制原则。若现金券属于促销活动中“附有客户额外购买选择权”的赠品（如消费后赠送抵扣券），发放时应按预估使用比例拆分交易价格。具体分录为：借：银行存款/应收账款；贷：主营业务收入（商品部分）、合同负债（现金券部分）、应交税费-应交增值税（销项税额）。此时现金券对应的收入需递延至实际使用阶段确认。当客户使用现金券时，需冲减负债并确认收入：借：合同负债；贷：主营业务收入、应交税费-应交增值税（销项税额）。
若现金券为无偿发放（如市场推广活动），则存在两种处理方式：
- 预计负债法：发放时预估使用率，借：销售费用；贷：预计负债。实际使用时：借：预计负债；贷：主营业务收入。
- 净额法：发放时不记账，使用时按实际收款额确认收入。例如客户使用100元现金券购买200元商品，实际支付100元现金，则分录为：借：银行存款100元；贷：主营业务收入100元。此方法与《小企业会计准则》处理逻辑一致。
对于现金券过期未使用的情况，需根据初始核算方法调整账务。若采用预计负债法，需将未使用部分冲回：借：预计负债；贷：销售费用（或营业外收入）。若采用合同负债法，则需将剩余金额转入当期收入：借：合同负债；贷：主营业务收入。这一调整要求企业建立现金券跟踪系统，记录发放数量、使用期限及核销状态，避免账实不符。
实务操作中需重点关注以下三点：
- 预估准确性：使用概率的测算需基于历史数据或市场调研，偏差过大会导致费用或收入失真。
- 税务合规性：根据税法规定，现金券使用属于价格折扣，需在发票中单独列示折扣金额，按折后金额计算增值税。例如500元销售额使用50元代金券，发票应显示“原价550元，折扣50元”，按500元计税。
- 内控管理：需设置审批流程防止现金券超发，并通过系统限制同一券码的重复使用。对于员工或供应商使用现金券的特殊场景，可借记管理费用或调整销售费用。
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