如何正确编制货款归还的会计分录？

在企业日常经营中，货款归还涉及多种场景，例如正常支付赊购欠款、销售退回退款、部分还款或坏账准备调整等。不同情形下会计分录的编制逻辑存在差异，核心在于准确反映资金流动与权益变动的关系。本文将从实务角度梳理不同业务场景下的分录处理要点。

一、正常归还前欠货款

当企业作为购货方归还赊购形成的应付账款时，需通过应付账款科目核算。假设企业采购商品时形成应付账款，后续通过银行转账支付款项，会计分录为：
借：应付账款
贷：银行存款
该分录表明企业负债减少（应付账款借方减少），同时资产减少（银行存款贷方减少），实现资产负债表的平衡。实务中需注意核对供应商信息与金额，避免因账号错误导致重复支付。

二、销售退回引发的货款退还

若因商品质量问题发生销售退回，企业需冲减收入与税款。例如原销售含税价11,300元（收入10,000元+增值税1,300元），退货时会计分录为：
借：主营业务收入 10,000
应交税费—应交增值税（销项税额） 1,300
贷：银行存款 11,300
此处理直接抵减当期收入，适用于非跨期退货。若退货发生在资产负债表日后，则需通过以前年度损益调整科目追溯调整。

三、部分归还与利息处理

1. 部分还款：若仅归还部分欠款（如原应付账款10,000元，现支付5,000元），按实际金额记录：
   借：应付账款 5,000
   贷：银行存款 5,000
   剩余欠款仍保留在应付账款科目中。
2. 含息还款：若还款包含逾期利息（如本金10,000元+利息500元），需分开核算：
   借：银行存款 10,500
   贷：应收账款 10,000
   利息收入 500

四、坏账准备调整的特殊情形

当企业已对某笔应收账款计提坏账准备（如计提2,000元），后续收回该款项时需冲回准备：
借：银行存款（全额收回金额）
坏账准备 2,000
贷：应收账款（原账面金额）
该操作确保坏账准备的动态调整，避免虚增资产。实务中需定期评估应收账款的可回收性，及时修正计提比例。

五、错误支付的账务修正

若因账号错误导致货款退回，需分情况处理：

1. 终止交易：若不再支付，将退回资金计入应付账款：
   借：银行存款
   贷：应付账款
2. 重新支付：若需通过正确账号再次付款，仅调整银行存款科目：
   借：应付账款
   贷：银行存款（原错误账户转出）
   借：银行存款（正确账户转入）
   贷：应付账款

通过上述分析可见，货款归还的会计处理需紧密结合业务实质。无论是常规支付还是特殊调整，均需遵循借贷平衡原则，确保财务报表真实反映企业经济活动。财务人员应重点关注业务场景的判定、科目匹配的准确性以及跨期事项的合规处理。