商品退回的会计处理需根据业务场景差异采取不同方法。交易发生的时间节点、收入确认状态、合同条款约定等因素都会影响会计分录的编制逻辑。企业必须准确区分销售当期退货、跨期退货、附退货条款销售等情形，同时兼顾增值税调整与资产负债表日后事项的特殊处理要求。
对于销售当期发生的退货，会计处理侧重于对当期数据的直接冲减。首先需通过红字冲销或反向分录调整收入：借：主营业务收入
贷：应收账款/银行存款（红字）
同时需要将退回商品重新计入库存，并冲减已结转的成本：借：库存商品
贷：主营业务成本
这种处理方式适用于会计期间未关闭前发生的退货。
当退货发生在销售当期之后且涉及跨年度时，会计处理需调整前期报表数据。此时应通过以前年度损益调整科目追溯处理：借：以前年度损益调整
贷：应收账款（红字）
同时调整库存与成本：借：库存商品
贷：以前年度损益调整
该方法避免直接修改已结账的会计记录，确保报表可比性。
对于附有退货条款的销售，企业需在销售时预估退货率建立专项科目。销售确认阶段需拆分收入：借：应收账款
贷：主营业务收入（实际可确认部分）
预计负债——应付退货款（预估退货部分）
应交税费——应交增值税（销项税额）
退货实际发生时则需核销预计负债：借：预计负债——应付退货款
贷：应收账款
这种处理符合权责发生制要求。
涉及未确认收入的退货时，会计处理相对简化。若商品尚在发出未确认收入阶段，只需进行库存转移：借：库存商品
贷：发出商品
但若已发生增值税纳税义务，需同步调整销项税额科目。
增值税处理是退货业务的关键环节。无论是否跨期，均需开具红字发票冲减销项税额：借：应交税费——应交增值税（销项税额）
贷：应收账款
特别需要注意增值税申报期的时限要求，逾期将无法进行税额调整。
实务操作中还需注意三类特殊情形：涉及现金折扣的退货需同步调整财务费用；资产负债表日后退货需按日后事项准则调整年报数据；系统化处理时建议使用专业财务软件的退货模块，确保数据勾稽关系准确。
