运费退回的会计处理需结合业务性质与权责归属进行区分。在实际操作中，既可能涉及采购退货、销售退货等经营环节，也可能存在单纯运输服务费用的返还。不同场景下对应的会计科目和借贷逻辑存在显著差异，需根据《企业会计准则》对收入确认、成本归集等原则进行精准核算。
对于采购退货引发的运费退回，核心在于判断运费是否属于货物成本组成部分。若企业因质量问题向供应商退回原材料，且原采购时运费已计入原材料科目，则退回运费应同步冲减存货成本。具体分录为：借：银行存款
贷：原材料——运费
当运费属于单独核算的采购费用时，也可通过其他应收款科目过渡，待供应商确认后核销往来款项。
在销售退货场景中，运费责任归属直接影响会计处理。若退货系企业产品质量问题导致且需承担退货运费，应将该费用计入销售费用。分录示例如下：借：销售费用——退货运费
贷：银行存款
若双方约定由购货方承担运费但实际由企业代垫，则需通过其他应收款科目核算，待收回款项时再进行冲抵。具体流程分为：
- 代垫运费时：
借：其他应收款——某客户
贷：银行存款 - 收回代垫款时：
借：银行存款
贷：其他应收款——某客户
对于单纯运输服务费用的退回，需区分业务性质。运输企业因服务取消收到的运费退款，应作为营业外收入核算。例如物流公司取消运输订单后收到的违约金：借：银行存款
贷：营业外收入
若该运费原计入销售费用或管理费用，则需通过红字冲销原科目。典型操作包括：
- 原支付运费时：
借：销售费用——运输费
贷：银行存款 - 收到退费时：
借：银行存款
借：销售费用——运输费（红字）
实务中还需注意税务处理的联动性。涉及增值税专用发票的运费退回，需同步处理进项税额转出或开具红字发票。例如已抵扣进项的采购运费退回时：借：原材料（红字）
借：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
贷：应付账款（红字）
这种处理既符合税法要求，又能保证账务与税务申报的一致性。
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