当企业作为出借方将资金提供给个人时，这类经济行为在会计处理上需要遵循特定的科目核算规则。与向金融机构借款不同，个人借款涉及的主体关系和资金性质具有特殊性，因此需通过其他应收款科目记录债权债务关系。此类业务的核心在于准确反映资金流动路径，同时兼顾税务合规要求，尤其是在涉及利息收支时需特别注意代扣代缴义务。
借款发生时的会计处理需明确资金流向。企业支付款项给个人后，形成对个人的债权，此时应借记其他应收款科目，具体操作如下：借：其他应收款——XX个人
贷：银行存款/库存现金
该分录表明企业资产中货币资金减少，同时债权类资产增加。需注意的是，借款金额必须与合同约定一致，且需保存借款协议作为原始凭证。
还款环节需根据实际资金回收方式调整账目。若个人以现金归还，会计分录为：
借：库存现金
贷：其他应收款——XX个人
若通过银行转账还款，则借记银行存款科目。此操作实现债权的核销，确保账实相符。若存在部分还款或展期情况，需在明细科目中逐笔登记，避免混淆不同期间的债权状态。
若借款涉及利息收入，企业需区分税务处理与会计确认：
- 计提应收利息时：
借：其他应收款——应收利息
贷：其他业务收入/财务费用（根据借款性质） - 实际收取利息时：
借：银行存款
贷：其他应收款——应收利息 - 代扣代缴个人所得税：
借：其他应付款——代扣个税
贷：银行存款
需特别关注的是，利息收入需按“贷款服务”缴纳增值税，且企业作为扣缴义务人，必须履行20%个人所得税的代扣义务。利息的税前扣除标准需参照金融机构同期贷款利率，超额部分不得抵扣。
实务操作中常出现三类典型问题：一是混淆其他应收款与应收账款科目，前者专门核算非主营业务的资金往来；二是忽视借款期限对科目级次的影响，一年期以上债权建议设置二级科目单独管理；三是遗漏利息收入的增值税申报，可能引发税务风险。建议企业建立借款台账，定期与借款人核对余额，并通过辅助核算跟踪每笔借款的期限、利率等关键要素。
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