白条作为非正式凭证的会计处理需兼顾业务实质与税法合规，其核心在于根据交易性质选择合适科目，并注意税务调整与凭证管理。由于白条入账在税法上通常不被认可为税前扣除凭证，会计处理需通过其他应收款、其他应付款等科目反映资金流动，同时在所得税汇算时进行纳税调增。下文将从支出、收入、利息及特殊场景四个维度展开具体分录操作。
一、支出类白条处理
当企业以白条形式支付费用时，需根据业务类型确定科目归属。例如：
- 业务招待费：
借：管理费用-业务招待费
贷：库存现金/其他应收款-*姓名 - 备用金借款：
借：其他应收款-*姓名
贷：库存现金 - 商品采购（未取得发票）：
借：库存商品
贷：其他应付款
此类分录需同步登记现金日记账，确保账实相符。需特别注意的是，管理费用等科目虽可入账，但年度汇算时需全额调增应纳税所得额。
二、收入类白条处理
涉及白条收款的业务需通过债权科目过渡：
- 确认收入时：
借：应收账款
贷：主营业务收入 - 实际收到白条凭证：
借：其他应收款-白条
贷：应收账款 - 白条到期兑付：
借：银行存款
贷：其他应收款-白条
该流程通过应收账款科目实现收入确认与资金收付的分离，避免虚增当期收入。
三、利息及期末调整
若白条涉及资金占用成本，需单独计提：
- 利息计提：
借：财务费用
贷：其他应付款/短期借款 - 期末科目余额核对：需调整其他应付款或短期借款科目，确保借贷平衡。例如库存现金出现短款时：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
经审批后，责任事故计入其他应收款，不明原因损失则转入管理费用。
四、特殊场景处理
- 工程施工暂估入账（如未取得砂石发票）：
借：工程施工-原材料
贷：应付账款-A企业
此类分录虽能反映业务实质，但会导致主营业务成本虚增，汇算时需调增企业所得税。 - 非经常性支出（如小额赔偿）：
在具备验收签字及内部审批的前提下：
借：营业外支出
贷：库存现金
建议此类支出金额控制在企业内控标准内，避免税务稽查风险。
需特别强调的是，会计处理与税法认定存在本质差异。例如业务招待费虽可计入管理费用，但税法仅允许按60%且不超过收入0.5%的比例扣除。因此，财务人员需建立白条备查簿，详细记录业务背景、审批流程及金额，为税务调整提供依据。对于长期存在的白条往来，建议通过签订补充协议、换开正式发票等方式实现凭证合规化。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
