在企业财产清查中，盘亏作为账实不符的主要情形之一，涉及库存现金、存货、固定资产等多类资产，其会计处理需根据资产性质、责任归属及损失原因进行差异化管理。核心原则是通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，报经批准后根据具体情况结转损益科目。以下分类型解析处理逻辑及分录方法。
一、现金盘亏的处理流程
现金短缺需区分责任人赔偿与不可抗力因素。清查发现短缺时，首先通过待处理财产损溢科目挂账：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
批准处理后，若属出纳过失则追索赔偿，无法查明原因则计入管理费用：
借：其他应收款（责任赔偿部分）
管理费用（无法查明部分）
贷：待处理财产损溢
例如出纳短款800元中500元由其赔偿，剩余300元无明确责任方，则最终分录需将300元转入管理费用。
二、存货盘亏的进项税处理特殊性
存货短缺需重点关注进项税额转出规则。因管理不善导致的毁损，对应增值税进项不得抵扣，需转出计入损失：
批准前分录：
借：待处理财产损溢（含税金额）
贷：原材料/库存商品（不含税成本）
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
例如管理不善导致原材料损失10,000元（税率13%），需将1,300元进项税转出，使待处理财产损溢科目增至11,300元。经批准后，净损失根据原因分别计入管理费用（管理失误）或营业外支出（自然灾害）。
三、固定资产盘亏的净值核算逻辑
固定资产短缺需同步冲减累计折旧及减值准备。报批前需核销资产账面价值：
借：待处理财产损溢（净值）
累计折旧（已提折旧）
固定资产减值准备（已计提部分）
贷：固定资产（原值）
批准后全额转入营业外支出，例如设备原值50,000元、已提折旧30,000元，则净损失20,000元通过营业外支出核销。若存在保险赔偿，需先冲减待处理财产损溢科目。
四、损失归类的核心判定标准
盘亏最终损益科目选择取决于原因属性：
- 其他应收款：适用于明确责任人的赔偿（如员工操作失误）
- 管理费用：一般经营损失（如计量误差、保管不善）
- 营业外支出：非常损失（如自然灾害、火灾）
特殊情况下，存货毁损残料可回收价值需冲减损失金额。例如暴雨导致存货损失30,000元，保险公司赔付10,000元，残料变现2,000元，则净损失18,000元计入营业外支出。
五、跨期损益调整的特殊情形
需注意固定资产盘盈需通过以前年度损益调整科目追溯处理，而盘亏仅影响当期损益。存货盘盈则直接冲减管理费用，体现“当期问题当期消化”原则。这种差异源于会计准则对固定资产价值重大性的考量。
