门店经营涉及复杂的财务活动，其会计分录需准确反映商品流通、费用发生和资产变动等经济实质。通过规范化的会计记账公式，可将日常交易转化为标准财务语言，为经营决策提供数据支撑。以下是门店常见业务场景的会计分录处理要点：
一、采购与库存管理
商品采购是门店运营起点，需区分纳税人类型处理：
- 小规模纳税人：
借：库存商品
贷：银行存款/应付账款 - 一般纳税人：需分离进项税额
借：库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
库存调拨在连锁门店中常见：
调出方：
借：库存商品（调入分店）
贷：库存商品（调出分店）
调入方：直接体现库存转移。对于盘盈盘亏，需通过待处理财产损溢科目过渡，如盘亏时：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品
二、销售与收入确认
零售收款需区分支付方式：
- 现金交易：
借：库存现金
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） - 刷卡收款：手续费计入财务费用
借：银行存款（扣除手续费）
借：财务费用——刷卡手续费
贷：主营业务收入
线上销售需注意平台费用处理：
借：银行存款（扣除手续费金额）
借：销售费用——平台手续费
贷：主营业务收入。月末还需结转销售成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
三、费用与薪酬核算
日常费用需按性质分类：
- 固定支出如租金：
借：销售费用——租金
贷：银行存款 - 水电费：
借：销售费用——水电费
贷：银行存款 - 促销活动满减费用：
借：销售费用——促销费
贷：主营业务收入
薪酬处理分两步：
- 计提工资：
借：销售费用/管理费用
贷：应付职工薪酬 - 实际发放：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
贷：其他应付款——社保（个人部分）
贷：应交税费——个人所得税
四、特殊业务处理
固定资产折旧需按月计提：
借：销售费用——折旧费
贷：累计折旧。受托代销业务需单独核算：
- 收到代销商品：
借：受托代销商品
贷：受托代销商品款 - 销售完成：
借：银行存款
贷：应付账款（扣除手续费）
贷：其他业务收入（手续费）
五、税务与期末结转
增值税处理贯穿业务全流程：
- 销售确认时计提销项税
- 采购取得进项税抵扣
- 月末结转未交增值税：
借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费——未交增值税
期末损益结转采用"账结法"：
- 收入类科目转入本年利润贷方
借：主营业务收入
贷：本年利润 - 成本费用转入本年利润借方
借：本年利润
贷：主营业务成本
贷：税金及附加
通过建立标准化的会计分录体系，门店可实现财务数据精准归集。建议使用进销存管理软件自动生成凭证，结合定期库存盘点和账实核对，确保会计信息质量。对于多店运营企业，需在总账中设置分店辅助核算，实现财务数据多维分析。
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