出纳作为企业资金流动的核心岗位，其编制的会计分录直接关系到财务数据的准确性和合规性。日常业务中涉及银行存款、库存现金、往来款项等多类科目处理，需严格遵循会计准则。本文将从收款、付款、资金调拨等场景切入，解析典型业务的分录逻辑与操作要点。
在收款业务中，需根据资金来源选择对应科目。例如收到销售货款时，应体现收入与增值税的确认：借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
若收到押金或保证金，则需通过其他应付款核算资金性质。值得注意的是，政府补助的会计处理存在科目差异：一般企业计入其他收益，而小规模企业未启用该科目时可使用营业外收入。
付款业务的分录编制需关注费用归属。支付广告费、销售运费等应计入销售费用，而行政类支出则借记管理费用。处理贷款利息时存在两种方式：
- 直接支付模式：借：财务费用
贷：银行存款 - 计提后支付模式：
- 计提阶段：借：财务费用
贷：应付利息 - 实际支付：借：应付利息
贷：银行存款
这种处理方式能更准确反映权责发生制原则。
涉及资金调拨时需注意：
- 银行账户间转账需同步调整银行存款子科目
- 提取备用金需转换为库存现金科目
- 商业汇票保证金应通过其他货币资金核算特殊场景如支付宝/微信收款，建议设置其他货币资金子科目管理，其产生的利息收入可简化处理为冲减财务费用。
现金清查的分录编制体现内部控制要求。长款处理需分两步：
- 盘盈调账：借：库存现金
贷：待处理财产损溢 - 查明原因后：借：待处理财产损溢
贷：其他应付款（应支付部分）
营业外收入（无法查明部分）
短款处理则需区分责任，单位承担部分计入管理费用，个人赔偿部分通过其他应收款追索。
特殊业务场景需注意会计政策选择。例如接受股东捐赠不应计入营业外收入，而应视为资本性投入贷记实收资本——资本溢价。对于银行存款利息收入，虽然属于损益项目，但实务中普遍采用简化处理直接冲减财务费用。这些处理方式既符合实质重于形式原则，又能有效控制税务风险。
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