商贸企业在商品采购环节发生的运输费用，其会计处理需要结合存货成本确认原则和增值税抵扣规则综合判断。根据《企业会计准则第1号——存货》要求，运输费作为可归属于存货采购成本的费用，应当计入存货价值。但在实务操作中，为简化账务处理，部分企业会选择将运费直接计入销售费用科目，这需要结合企业具体情况和运费性质进行专业判断。
一、常规处理：计入存货成本
当运输费用属于商品采购的必要支出，且无法与商品价值明确区分时，应当将运费计入库存商品或原材料科目。这种处理方式严格遵循历史成本原则，确保存货账面价值完整反映取得成本。具体会计记账公式为：借：库存商品（含运费总额）
贷：银行存款/应付账款
若为增值税一般纳税人取得可抵扣的运输发票，需单独列示进项税额：借：库存商品（不含税运费）
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
例如采购10万元商品并支付1,000元运费（增值税率9%）：借：库存商品 100,917.43（100,000+1,000/1.09）
应交税费—应交增值税（进项税额） 82.57（1,000×9%/1.09）
贷：银行存款 101,000
二、简化处理：计入期间费用
部分商贸企业为简化核算流程，在运费金额较小或难以准确分摊时，会将运费直接计入销售费用科目。这种处理需满足两个条件：一是运费金额占商品总成本比例较低（通常低于5%），二是费用发生与销售环节直接相关。对应的会计分录为：借：销售费用—运输费
贷：银行存款
需特别注意的是，若采用该方式，需在会计政策中明确说明，并保持处理口径的一致性。例如季度采购支付3,000元零星运费时：借：销售费用—运输费 3,000
贷：银行存款 3,000
三、特殊情形处理
当运输费用占比超过商品公允价值的10%，或合同明确将运费作为收入组成部分时，需按收入确认准则进行拆分。例如某商品售价12万元（含运费2万元），需分别确认商品收入和运输收入：借：银行存款 120,000
贷：主营业务收入 100,000
其他业务收入 18,348.62（20,000/1.09）
应交税费—应交增值税（销项税额） 1,651.38
此时运费部分需单独核算成本和税费，避免混同商品销售成本。对于混合销售行为，还需关注混合销售与兼营行为的税务认定差异，防止引发税务风险。
四、进项税额抵扣要点
增值税一般纳税人需严格区分运输服务类型以确定可抵扣税额：
- 自有车辆运输：按油耗、折旧等核算成本，不产生进项税
- 第三方普票运输：全额计入存货成本或费用
- 增值税专用发票运输：按票面税额抵扣
例如支付含税运费10,900元并取得专票：借：库存商品 10,000
应交税费—应交增值税（进项税额） 900
贷：银行存款 10,900
小规模纳税人则需将运费全额计入存货成本，不涉及进项税抵扣。企业需建立运输票据审核制度，确保抵扣凭证的合法性与真实性，防范税务稽查风险。
通过上述分析可见，购进商品运费的处理需平衡会计准确性与核算效率，既要符合准则要求，也要适应企业经营特点。财务人员应建立运费分类标准，结合业务实质选择最优处理方案，并在会计报表附注中充分披露会计政策，确保信息透明度。
