在国际贸易中，承接查验环节涉及货物责任与费用的转移，其会计处理需结合Incoterms 2020术语要求。例如在EXW（工厂交货）术语下，买方需自行安排装运并承担全部风险，此时会计分录需体现货物所有权的转移及运输费用归属；而在DDP（完税后交货）术语中，卖方已包含进口清关及税费，买方仅需记录货物接收。不同术语直接影响库存商品确认、应付账款核算及税费计提的时点与金额。
核心会计分录流程分为三步：
- 风险转移时确认资产：根据术语约定的风险转移点（如FOB的船舷交付），买方按即期汇率将外币金额折算为本币
借：库存商品（CIF价×汇率+关税）
贷：应付账款-外商（外币金额×签约汇率） - 承接查验后计提税费：货物通关时需计提关税及增值税
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（关税+增值税） - 汇率波动调整损益：若支付货款时汇率变动，差额计入汇兑损益
借：应付账款-外商（原记账本位币金额）
贷：银行存款（实际支付金额）
借/贷：财务费用-汇兑损益（差额）
不同贸易术语的分录差异主要体现在费用归属：
- FCA术语下卖方完成出口清关，买方分录不含清关费用
- CIF术语包含运费及保险，需将运费拆分计入销售费用
- DDP术语的库存商品成本直接包含进口关税，无需单独计提
涉税处理需区分自营与代理模式。自营进口时，关税计入商品成本，增值税作进项税额抵扣；代理进口则通过往来科目核算代付税款，例如：
借：应收账款-委托方（代付关税）
贷：银行存款
代理费收入需按6%计提增值税：
借：税金及附加
贷：应交税费-应交增值税
实务中需特别注意保税加工物资的特殊处理。进料加工的保税材料仅在核销时结转成本，来料加工则通过“受托加工物资”科目核算。例如加工完成交货时：
借：应收账款-外商（加工费×汇率）
贷：主营业务收入
这种处理方式确保海关监管要求与会计准则的衔接，避免税务风险。
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