企业在采购活动中常会遇到预付账款与应付账款混合支付的情况。当商品已验收入库但存在剩余金额未支付时，需根据权责发生制原则进行准确核算。这种业务涉及资产类科目与负债类科目的动态平衡，既要体现商品所有权的转移，也要反映企业真实的债务状况。下文将从不同场景切入，详解相关会计分录的编制逻辑及核心要点。
对于预付部分货款的采购业务，需分阶段处理。假设企业预付100元货款，收到价值120元的商品且剩余20元未支付时：借：库存商品 120
贷：预付账款 100
贷：应付账款 20
这一分录表明，商品价值全额计入资产，预付的100元冲抵后，剩余20元形成负债。若后续支付尾款，则需：借：应付账款 20
贷：银行存款 20
通过应付账款科目清晰记录未结清债务的清偿过程。
当采购业务涉及暂估入账时，若验收商品后发现实际金额与暂估存在差异，需调整分录。例如暂估入库100元商品，实际发票金额为110元：借：库存商品 10
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 10
这里通过补充登记法修正资产与负债金额，确保库存商品与应付账款科目准确反映实际交易。
特殊情况下，若供应商多发货物导致商品溢余，企业需根据处理方式编制分录。例如溢余商品价值50元，其中30元属于自然升溢，20元需补付货款：借：库存商品 50
贷：待处理财产损溢 50
查明原因后：借：待处理财产损溢 50
贷：营业外收入 30
贷：应付账款 20
此处理既体现溢余商品的资产增加，又区分了收益与负债的归属。
实务中需注意科目勾稽关系的严谨性。例如预付账款与应付账款不可混淆，前者属于资产类科目，记录预先支付的货款；后者属于负债类科目，反映应付未付的债务。若错误地将剩余金额直接计入预付账款贷方，会导致负债信息失真，影响财务报表的准确性。因此，会计人员需严格遵循会计准则，确保每一笔分录都符合业务实质。
