代理业务的会计处理需围绕受托责任与资金流转两大核心展开。代理方作为中间环节需清晰划分代收代付款项与自有收入的界限，建立其他应付款、其他应收款等科目作为资金中转站。实务中需特别注意税费计提时点、代理服务费确认方式以及与委托方的结算周期等关键节点，这直接关系到财务报表的准确性与税务合规性。
对于代理销售业务，当收到客户货款时应视为代管资金。此时借记银行存款科目反映资金流入，贷记其他应付款——委托方科目形成债务关系。完成销售后需进行双重结转：首先确认收入贷记主营业务收入，同时结转代销成本借记主营业务成本并冲减代销商品负债。
代理出口业务的复杂性体现在退税款处理环节。收到退税款时先计入其他应收款——出口退税科目，转付委托方时通过其他应付款科目核销。此过程中需建立备查簿跟踪报关单号、退税率等要素，确保每笔退税款与原始交易一一对应。
涉及代理服务费的收入确认需遵循权责发生制。收取管理费时借记银行存款，贷记主营业务收入并同步计提应交税费——应交增值税（销项税额）。值得注意的是，一般纳税人代理服务适用6%增值税税率，在开具发票时需完整载明服务内容、计费标准等交易实质要素。
往来款项管理是代理业务核算的关键。代收代付资金应通过其他应付款科目全程跟踪，支付委托方时做借方核销处理。建议每月编制代收代付明细表，列明委托方名称、业务类型、款项性质等信息，既满足内部控制要求，又为审计提供清晰轨迹。
成本费用列支需区分直接成本与间接费用。支付给第三方的报关费、运输费等直接成本，通过主营业务成本归集；自有人员差旅费、办公费等间接费用，则计入管理费用。特殊情况下发生的垫付资金，应及时转为其他应收款并约定还款期限。
税务处理贯穿代理业务全流程。除常规的增值税及附加税外，需特别注意企业所得税的税会差异调整。代理服务费收入应按全额确认应税收入，而代收款项不属于应税范围。建议建立税务备查台账，详细记录每笔业务的应税依据、扣除凭证等信息。
