企业会计工作的核心在于通过会计分录精确记录经济活动轨迹。作为复式记账法的具体体现，会计分录以借贷平衡为基本原则，贯穿于企业从日常经营到战略决策的全过程。这种技术手段不仅是财务数据的载体，更是构建完整会计信息系统的基石。下文将从六大维度解析必须进行会计分录的关键场景。
在日常经营活动中，任何涉及资金流动或资源转移的业务都需编制分录。例如采购原材料时，会计人员需同时记录资产增加与资金减少：借：原材料/应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：银行存款。销售商品环节则需同步反映收入实现与库存减少：借：应收账款 贷：主营业务收入/应交税费-应交增值税（销项税额）。这类交易遵循权责发生制原则，确保收入与费用在发生时即被记录。
期末账务调整是会计周期的关键节点，需通过三类特殊分录完成财务数据校准：
- 资产价值调整：计提固定资产折旧时 借：管理费用-折旧费 贷：累计折旧
- 费用预提处理：如计提银行利息 借：财务费用-利息支出 贷：应付利息
- 收入递延确认：对于预收款项需分期确认收入这些调整分录保障了财务报表的准确性，是执行谨慎性原则和配比原则的具体表现。
涉及资产权益变动的业务必须通过分录反映产权关系变化。企业增资扩股时，需记录：借：银行存款 贷：实收资本。资产重估增值则要调整：借：固定资产 贷：资本公积。这类分录直接关系到企业资本结构的合规性披露，是实质重于形式原则的实践应用。
税务申报与合规环节的分录处理具有强制规范性。计提增值税时：借：应交税费-转出未交增值税 贷：应交税费-未交增值税。所得税预提分录：借：所得税费用 贷：应交税费-应交所得税。这些处理不仅满足税务申报要求，更是税法遵从性的重要体现，直接影响企业的税务风险评级。
特殊业务场景的分录处理考验会计人员的专业判断。员工工伤费用需分阶段记录：
- 计提阶段 借：管理费用-福利费 贷：应付职工薪酬-工伤保险费
- 结算阶段 借：应付职工薪酬-工伤保险费 贷：银行存款资产盘亏处理则需履行审批流程：借：待处理财产损溢 贷：原材料，经批准后转入 借：管理费用/其他应收款 贷：待处理财产损溢。这类业务处理需严格遵循内部控制规范。
在财务报告编制阶段，会计分录的汇总与重分类直接影响报表质量。编制合并报表时需抵消内部交易：借：营业收入 贷：营业成本/存货。外币折算差额调整：借：财务费用-汇兑损益 贷：外币货币性项目。这些处理体现了会计政策一致性原则，确保财务信息的可比性和连续性。
值得注意的是，会计人员在处理上述业务时，必须始终贯彻有借必有贷，借贷必相等的基本记账规则。每笔分录的编制都应附有完整凭证支持，遵循真实性原则和及时性原则。随着数字经济时代的到来，智能财务系统虽能自动生成基础分录，但职业判断仍是处理复杂业务的核心竞争力。
