代存货物的会计处理需根据货物所有权归属、使用权限及业务性质进行差异化处理。实务中主要存在三种类型：受托保管不涉及所有权转移、象征性价值核算及受托代理政府储备物资，其核心差异体现在是否确认资产属性及是否纳入资产负债表核算。企业需结合合同条款判断代管物资的控制权归属，再选择对应的会计处理方式。
对于纯保管型业务，若合同约定企业无权使用且需原物返还，根据网页1和网页3的指引，应采用数量核算法或备查账登记。收到货物时仅需登记数量信息：借：代管物资-客户名-存货名称（仅数量）贷：收到存货-客户名-存货名称（仅数量）这种处理方式不涉及价值计量，返还时反向冲销即可。若选择象征性定价，可用1元入账法统一处理：借：存货—存货名称 1元贷：应付账款—客户名 1元需注意将代管存货与自有存货分开核算，避免混淆发出成本计算。
当涉及政府储备物资代管时，需遵循《政府会计准则第6号》的特殊规定。接收物资时通过受托代理资产科目核算，物资调拨需区分"在库"与"发出"状态：借：政府储备物资（发出）贷：政府储备物资（在库）若发生物资损毁，则需将损失计入费用科目：借：业务活动费用贷：政府储备物资（发出）
对于可使用的代管存货，需重点判断经济利益归属。网页3指出，当企业获得存货使用权并承担价格波动风险时，应按公允价值确认存货资产。例如使用代管原料生产产品时：借：存货—A材料（按市价1500元/吨）贷：应付账款—委托方 1500元归还时若市价下跌至1000元/吨，差额处理需区分：
- 若产生收益：借：存货跌价准备 500元贷：营业外收入 500元
- 若产生损失：借：资产减值损失 500元贷：存货跌价准备 500元这种处理将价格波动影响与保管业务分离，符合资产定义中的控制权标准。
实务操作中还需注意三个关键点：第一，备查账管理适用于不满足资产确认条件的代管物资，需详细记录品名、数量及保管期限；第二，税务处理需区分增值税纳税义务，保管服务收入按6%税率申报；第三，信息披露要求对重大代管业务在报表附注中披露数量、期限及风险条款。会计人员应建立代管物资台账系统，实现实物管理与账务处理的精准匹配。
