在建筑工程中，石材采购的账务处理需要根据工程物资用途和资产性质进行区分，核心在于判断石材是否用于动产设备或不动产项目。根据会计准则，用于建造固定资产的工程物资需通过在建工程科目归集成本，而增值税进项税额能否抵扣则取决于项目属性。例如厂房建设属于不动产，其采购石材的进项税额需转出；生产设备等动产工程则可正常抵扣。这种差异直接影响会计分录的结构与税务成本。
采购环节需重点关注物资归属：
- 若石材直接用于动产类工程（如生产设备安装），且取得增值税专用发票：借：工程物资-石材
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
该场景下，采购成本包含不含税金额，进项税额单独列示。 - 若用于不动产项目（如办公楼建造），根据现行税法需作进项税额转出：借：工程物资-石材（含税总额）
贷：银行存款/应付账款
此时采购成本包含增值税，不可通过应交税费科目核算。
领用环节需匹配工程进度：
- 动产工程领用已抵扣进项税的工程物资时：借：在建工程-设备安装
贷：工程物资-石材 - 不动产工程领用含税工程物资时：借：在建工程-厂房建设
贷：工程物资-石材
若涉及混合用途物资（部分用于动产、部分用于不动产），需按比例拆分进项税额转出。
特殊场景处理规则：
- 存在预付账款时，需通过往来科目过渡：
- 支付预付款：借：预付账款-供应商
贷：银行存款 - 实际收货并确认成本：借：工程物资-石材
借：应交税费-应交增值税（进项税额）（仅动产适用）
贷：预付账款-供应商
- 支付预付款：借：预付账款-供应商
- 计划成本法下需增设差异科目：借：材料采购-石材（实际成本）
贷：银行存款
入库时按计划成本：借：工程物资-石材（计划成本）
借/贷：材料成本差异（差额）
贷：材料采购-石材
实务中需注意三类核心凭证：
- 采购发票（区分专票/普票）
- 物资验收单（注明用途分类）
- 工程进度确认单（匹配领用节点）
通过上述流程，既能满足成本准确归集要求，又可实现税务合规性。例如某企业采购50万元石材用于厂房扩建，因属于不动产项目，全额计入工程物资；若同期采购30万元石材用于生产线改造，则拆分26.55万元（30/1.13）计入工程物资，3.45万元确认为进项税额。这种精细化处理可避免税务稽查风险，同时为竣工转固提供清晰数据支撑。
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