在商业活动中，赊购商品是供应链管理的重要环节，其会计处理需要同时体现资产增加和负债形成的双向影响。根据国际会计准则，当企业以信用方式采购商品时，权责发生制要求企业在收到货物时即确认资产与负债，而非实际支付现金时。这种处理方式不仅影响资产负债表结构，更关系到应付账款周转率等关键财务指标的准确性。
以制造业企业采购价值$50,000的铝材为例，交易包含13%的增值税。完整的会计记账公式应分解为：借：Raw Materials $44,247.79
借：Input VAT Payable $5,752.21
贷：Accounts Payable $50,000
这里的分录体现了三个核心要素：不含税货物成本计入资产科目，可抵扣的进项税额单独列示，负债科目完整记录含税总金额。这种处理方式既符合税务合规要求，又能清晰反映企业的实际资金占用量。
当涉及运输费等附加成本时，根据采购成本归集原则，应将相关费用资本化。假设支付$800运费，分录调整为：借：Raw Materials $45,047.79 ($44,247.79+$800)
借：Input VAT Payable $5,752.21
贷：Accounts Payable $50,800
这种处理确保存货价值包含使货物达到预定使用状态的所有必要支出，符合IAS 2关于存货计量的规定。
在应付账款管理环节，若供应商提供现金折扣，需特别注意会计处理差异。例如"2/10, n/30"条款下，$50,000货款若在10日内支付可节省$1,000。此时建议采用总价法：
- 采购时仍按$50,000全额入账
- 折扣期内付款时单独确认收益：
借：Accounts Payable $50,000
贷：Cash $49,000
贷：Purchase Discounts $1,000
对于长期挂账的应付账款，企业需要定期评估坏账风险。当某笔$20,000应付账款逾期超过三年且回收无望时，应做核销处理：借：Accounts Payable $20,000
贷：Other Income $20,000
同时需准备完整的原始凭证备查，包括采购合同、验收单、催款记录等，以应对可能的税务稽查。
在国际贸易场景中，跨币种结算会产生汇兑差异。假设应付欧元货款€10,000，签约日汇率为1:1.2，付款日汇率变为1:1.18，则：
- 采购时：
借：Inventory $12,000
贷：Accounts Payable $12,000 - 付款时：
借：Accounts Payable $12,000
贷：Cash $11,800
贷：Exchange Gain $200
这种处理方式遵循IAS 21关于外币交易的规定，将汇率波动影响计入当期损益。
