企业在筹建期间涉及的费用类型复杂,需根据企业会计准则严格区分资本化支出与费用化支出。筹建期从企业被批准设立至正式营业期间,主要费用包括人员工资、固定资产购置、装修费、注册登记费等,需通过不同会计科目分类核算。以下从费用性质、资产处理、特殊场景三方面展开说明。
一、筹建期间开办费的会计处理
筹建期的开办费包含人员薪酬、差旅费、注册登记费、培训费等,根据《企业会计准则》应直接计入管理费用科目。具体分录为:
借:管理费用——开办费
贷:银行存款/其他应付款
若费用金额较大(如装修费),可选择计入长期待摊费用,在不超过5年的期限内摊销。例如租赁办公场所的装修费:
借:长期待摊费用——装修费
贷:银行存款
正式营业后按月分摊:
借:管理费用——开办费摊销
贷:长期待摊费用——装修费
二、资本性支出的核算方法
固定资产购置
企业购入设备、办公家具等符合资本化条件的资产,需通过在建工程或固定资产科目核算。例如购入无需安装的电脑:
借:固定资产——电子设备
贷:银行存款
若为需要安装的设备,则先计入在建工程:
借:在建工程
贷:银行存款
安装完成后转入固定资产:
借:固定资产
贷:在建工程存货采购
筹建期间采购原材料或库存商品,需按实际成本入账:
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/银行存款
三、特殊场景的账务处理
股东垫付款项
股东代垫注册费、采购款时,通过其他应付款过渡:
借:长期待摊费用/固定资产
贷:其他应付款——股东姓名
归还垫付款时:
借:其他应付款——股东姓名
贷:银行存款借款利息与税费
筹建期发生的借款利息需计入管理费用:
借:管理费用——开办费
贷:应付利息
计提印花税等税费时:
借:税金及附加
贷:应交税费——应交印花税禁止资本化的费用
根据准则,以下费用不得计入开办费:
- 固定资产购置的运输费、安装费
- 投资者负担的差旅费、招待费
- 资本金筹措产生的手续费
此类费用需单独归集或由相关方承担。
四、月末结转与报表编制
筹建期结束需将管理费用——开办费转入当期损益:
借:本年利润
贷:管理费用——开办费
若使用长期待摊费用,需在资产负债表中列示未摊销余额。同时需编制资产负债表与利润表,核对总账与明细账,确保账实相符。