宾馆购买床垫的会计处理需要根据金额大小、使用寿命和具体用途进行判断，不同场景下的核算方式存在显著差异。核心思路在于区分资本性支出与收益性支出，同时结合企业会计准则对资产类目进行合理归类。以下从四类典型场景展开分析，帮助财务人员准确完成分录编制与科目选择。
固定资产核算适用于金额较大（通常超过企业设定的固定资产标准）且使用寿命超过1年的床垫。例如客房采购的高端定制床垫，其价值可能达到单件5000元以上，此时需通过固定资产-家具设备科目核算。具体分录为：
借：固定资产-家具设备
贷：银行存款/应付账款
后续按月计提折旧时，按照预计使用年限（酒店行业通常按5年）采用直线法摊销，残值率建议设为5%。例如单价6000元床垫，月折旧额为95元（6000×95%÷60月），分录为：
借：主营业务成本-折旧费
贷：累计折旧
长期待摊费用适用于中等金额（如2000-5000元）且使用周期超过1年的批量采购。这种情况常见于宾馆整体装修时配套采购的标准化床垫。购入时做分录：
借：长期待摊费用-装修费
贷：银行存款
从装修验收次月起按租赁期限或5年孰短原则分期摊销。例如采购30套单价3000元床垫，总金额9万元，租赁期8年，则月摊销额为1500元（90000÷60月），分录为：
借：主营业务成本-摊销费
贷：长期待摊费用
低值易耗品核算适用于单价低于固定资产标准但可重复使用的床垫。建议通过周转材料-低值易耗品科目归集。采购时：
借：周转材料-低值易耗品
贷：银行存款
投入使用后，可选择五五摊销法或一次转销法。以采购20套单价800元床垫为例，若采用五五摊销法：
领用时转50%成本：
借：主营业务成本-客房用品
贷：周转材料-低值易耗品
报废时再转剩余50%成本。
直接费用化处理适用于三种特殊场景：
- 开业筹备期采购计入开办费，分录为：
借：管理费用-开办费
贷：银行存款 - 日常小批量补充采购（单价500元以下）计入主营业务成本：
借：主营业务成本-客房用品
贷：银行存款 - 样板间展示用床垫计入销售费用-展览费，需在备注栏注明"非经营用途"。
实务操作中要特别注意三点：首先，固定资产确认标准需参照企业《财务管理制度》的具体规定；其次，装修期采购要严格区分资本化与费用化时点；最后，低值易耗品管理建议建立台账跟踪实物状态。建议财务人员在处理时留存采购合同、验收单、资产清单等原始凭证，确保税务稽查时能提供完整的证据链。
