在会计实务中，现金短款是指企业通过盘点发现的库存现金账面余额大于实际结存金额的现象。根据企业会计准则，这类业务需通过待处理财产损溢科目进行过渡性核算，再根据具体原因转入对应科目。本文将结合实务操作流程，分步骤解析现金短款的会计处理逻辑与核算要点。
当企业发现现金短缺时，首先需进行账实核对。此时会计分录需体现账面调整：借：待处理财产损溢
贷：库存现金
这个步骤的作用是将实际短缺金额从库存现金科目转出，进入过渡性科目待处理财产损溢，确保账实相符。例如某公司盘亏351元现金时，需全额记入该科目等待后续核查。
查明原因后的处理分为两种情况：
- 责任人赔偿部分
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢 - 无法查明原因部分
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
实务中如出纳需赔偿200元，剩余151元无法追查，则需分别确认其他应收款和管理费用科目。需注意管理费用的确认需经管理层审批，且需在期末结平过渡科目。
需要特别关注两个核算细节：
- 过渡科目性质：待处理财产损溢属于资产类科目，但期末必须清零，所有余额需转入损益类科目
- 管理责任认定：若短款涉及内部控制缺陷，需在附注中披露相关风险，而不仅限于会计分录处理
- 税务处理：无法追回的现金短款属于资产损失，需留存清查报告等资料备查
企业需建立完整的现金盘点制度，建议每月至少进行一次突击盘点。对于频繁发生的短款现象，应当重新评估收付款流程设计，必要时调整岗位权限设置。通过规范的会计处理与管理制度相结合，才能有效控制现金管理风险，确保财务信息的可靠性。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
