如何正确编制加班夜班工资的会计分录?

企业处理加班夜班工资的会计核算,需遵循《企业会计准则第9号——职工薪酬》的核心原则,将这类支出纳入应付职工薪酬科目体系。根据搜索结果,加班费本质上属于劳动者正常工作时间外的劳动报酬,其账务处理与常规工资具有同质性,但需特别注意个人所得税的代扣代缴义务。

如何正确编制加班夜班工资的会计分录?

  1. 计提阶段的会计分录
    企业需根据员工所属部门归集费用:
    :管理费用(管理人员加班费)
    :制造费用(生产工人加班费)/生产成本(直接生产岗)
    :应付职工薪酬——工资/加班补贴
    该步骤体现了权责发生制要求,通过费用预提匹配当期损益。若企业采用工资总额核算制,加班费可合并计入"应付职工薪酬——工资"二级科目。

  2. 实际发放阶段的处理
    发放时需拆分实发金额与代扣个税:
    :应付职工薪酬——工资/加班补贴
    :银行存款(或库存现金)
    :应交税费——应交个人所得税
    此处需注意:
    • 加班费与基本工资合并计算个税起征点
    • 若采用银行代发,需保留转账凭证备查

  3. 代缴个人所得税的分录
    次月申报期内完成税款解缴:
    :应交税费——应交个人所得税
    :银行存款
    该操作需与工资发放周期同步,避免产生滞纳金风险。值得注意的是,非货币性福利类加班补偿(如调休)无需进行个税代扣。

  4. 特殊情形下的核算要点
    计件工资制:需在完成定额任务后,按150%-300%标准计提加班费,核算科目仍为应付职工薪酬
    跨期加班费:若次月发放当月加班费,需通过"其他应付款"科目过渡
    集体加班津贴:可按部门归集后统一计入相关成本费用科目

通过上述四步操作,企业既能满足会计准则要求,又能实现税务合规。关键点在于严格区分费用归属期间资金支付时点,确保财务数据真实反映人力资源成本。对于制造业企业,生产工人的加班费计入制造费用后,最终会通过成本分配转入产成品价值,这对存货计价和损益确认具有重要影响。

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