在日常经济业务中，现金收讫章是确认现金交易完成的重要标识，其对应的会计处理需根据业务实质选择合适的分录。现金收讫章主要用于证明款项已实际收取，通常出现在收据或付款凭证上，其会计处理需结合交易类型和资金流向进行判断。
核心业务场景的分录处理：
销售收款场景
当企业通过现金收取销售款项时，需同时确认收入与现金资产变动。此时会计分录为：
借：库存现金
贷：主营业务收入
例如零售企业向个人销售商品并收取现金500元，需在加盖现金收讫章的收据基础上完成上述分录（网页3、6、7）。若涉及增值税，还需贷记应交税费科目。往来款项收回
若客户归还前期欠款，需冲减应收账款：
借：库存现金
贷：应收账款
此场景下，现金收讫章作为收款的直接证明，需与原始借款协议等文件共同作为入账依据（网页3、6）。股东投资或借款
股东以现金形式追加投资时，会计分录为：
借：库存现金
贷：实收资本（或股本）
若涉及借款归还，例如企业收回员工备用金借款，则分录为：
借：库存现金
贷：其他应收款——备用金
此时需注意借款单需加盖现金收讫章，并与报销单据匹配（网页3、5）。
特殊业务注意事项：
利息收入处理
企业收回借款本息时，需将利息部分单独核算。例如收回借款本金1000元及利息50元：
借：库存现金 1050
借：财务费用——利息收入（红字）50
贷：其他应收款 1000
通过红字冲销利息费用科目，避免虚增收入（网页5）。非经营性收据的税务风险
根据财税规定，现金收讫章仅适用于非经营性往来款项（如押金、员工借款）。涉及经营性收入的业务必须开具发票，否则相关支出无法税前扣除（网页1、2）。例如企业向个人采购500元办公用品时，虽可用收据入账，但需确保交易真实且凭证包含收款人身份信息和支出明细。
操作流程规范：
- 每日终了需进行现金盘点，核对账面余额与实际库存，差异通过待处理财产损溢科目调整。
- 所有现金收据需包含以下要素：
- 收款单位名称及签章
- 付款方身份信息（如个人姓名及身份证号）
- 交易金额及用途
- 对于超过500元的零星支出，需取得发票方可税前扣除，否则需在汇算清缴时纳税调增（网页2、6）。
内部控制要点：
企业应建立备用金管理制度，明确现金收付权限。例如设立备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
报销时补充现金：
借：管理费用
贷：库存现金
撤销备用金则反向冲回分录（网页3、6）。通过制度设计，确保现金收讫章的使用与资金流动轨迹一致，防范舞弊风险。
