在企业日常经营中，代付款作为常见的资金往来形式，其会计处理需要准确反映债权债务关系。根据业务场景不同，主要涉及其他应收款和其他应付款两大科目。核心逻辑在于区分资金流动方向：代付方需通过资产类科目记录债权，代收方则通过负债类科目反映债务。下面从理论到实践系统解析其处理要点。
代付款的核心会计分录需遵循权责发生制原则。当企业为其他单位垫付款项时，应通过其他应收款科目核算债权关系。具体记账公式为：借：其他应收款（XX单位） 贷：银行存款。例如A公司代B公司支付10万元设备款，分录应体现A对B的债权。若企业作为受托方代收代付款项，则需使用其他应付款科目，收到资金时：借：银行存款 贷：其他应付款（XX单位），实际支付时作反向冲销。
不同业务场景的处理存在细微差异需特别注意：
- 代垫费用类业务（如代缴社保）需匹配对应成本科目，分录可能延伸为：借：应付职工薪酬 贷：其他应收款
- 购销关联业务中，若代付款与商品交易直接相关，需同步确认收入或成本。例如代付运费时：借：销售费用 贷：其他应收款
- 涉税处理需单独核算，如代缴增值税时应：借：其他应收款 贷：应交税费，实际缴税时再冲减应交税费科目
风险防控方面要重点关注：
- 确保四流合一原则（合同流、发票流、资金流、货物流）
- 建立规范的三方委托协议明确权利义务
- 定期清理往来科目余额，避免长期挂账
- 代付凭证需包含银行回单、付款委托书等原始单据
会计人员在处理时需注意：其他应收款属资产类科目，期末借方余额反映未收回债权；其他应付款属负债类科目，贷方余额表示待支付债务。对于持续性的代付业务，建议按往来单位设置明细科目，便于追踪核对。通过规范处理，既能准确反映财务状况，又能有效防范税务风险和法律纠纷。
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