企业在经营活动中常会遇到需要预先支付但需分期确认的费用，这类经济业务在会计处理中被称为待摊费用。这类费用的特殊性在于其支出发生在当期，但效益覆盖多个会计期间，需要通过系统化的会计处理实现费用与收益的配比。理解其核算逻辑不仅涉及权责发生制原则的运用，更关系到财务报表数据的准确性。
待摊费用的初始确认需要遵循实际支付原则。当企业支付相关款项时，会计人员应建立资产类科目进行记录，此时资金形态从货币资金转化为递延资产。典型场景包括预付的年度保险费、跨期租赁费或大额广告宣传费。此时的记账公式为：借：待摊费用
贷：银行存款/库存现金
这个过程将货币资金转化为具有未来经济利益的流动资产，为后续分期摊销奠定核算基础。
费用摊销阶段需重点把握受益期间的界定。会计人员应根据合同约定或实际受益周期，将总金额合理分配至各会计期间。以预付两年期设备维护费为例，若总支出24000元，则每月应确认1000元费用。每月末的调整分录为：借：管理费用/销售费用
贷：待摊费用
这种处理方式严格遵循配比原则，确保费用与产生的收入在相同会计期间匹配，避免利润表数据的扭曲。
新会计准则实施后，待摊费用科目已不再单独列示，但这并不意味着核算逻辑的改变。企业应将相关业务纳入"其他流动资产"或"预付账款"科目核算，同时在报表附注中披露详细信息。例如支付年度报刊订阅费时，可作分录：借：预付账款
贷：银行存款
后续按月摊销时，再通过费用科目核销。这种调整既符合准则更新要求，又保持了会计处理的实质一致性。
实际操作中需特别注意三个关键控制点：首先，准确判断费用性质，区分资本性支出与收益性支出；其次，建立完整的摊销台账，记录每笔待摊费用的起止期间、月摊销额等信息；最后，定期进行账实核对，对提前终止的服务协议要及时调整摊销方案。这些控制措施能有效防范会计估计错误风险，确保财务信息的可靠性。
