党费作为党组织活动的重要资金来源，其会计核算需遵循专款专用、独立核算的基本原则。根据中共中央组织部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》，党费需独立于单位财务系统单独建账，通过党费收入、上解支出、党务活动支出等核心科目实现全流程管理。本文将从收缴、使用、结转等环节，结合具体业务场景解析会计分录的处理逻辑。
在党费收缴环节，行政事业单位和企业均需建立独立账户。对于党员个人缴纳的党费，收取时的会计处理为：
借：现金/银行存款
贷：党费收入
这一分录体现了资金流入的初始确认，符合收支两条线原则。若企业通过代扣代缴方式处理，则需先计入过渡科目：
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款——党费
实际缴纳时再冲减负债，确保资金流向清晰。
党费上缴上级党组织时，需通过上解支出科目反映资金流出：
借：上解支出
贷：银行存款/现金
此步骤强调集体决策原则，任何上缴行为均需经过党组织集体讨论。若收到上级拨付的党费返还，企业应将其作为专项收入处理：
借：银行存款
贷：党费收入——上级拨入
而事业单位则需严格区分资金性质，避免与财政拨款混淆。
在党费使用环节，党务活动支出科目承担了费用归集功能。例如开展主题党日活动时：
借：党务活动支出
贷：银行存款/现金
该科目下设明细可细分为教育培训、困难慰问等子目，需对应党费使用范围的六大类支出。对于特殊场景如大额党费（超1000元）上缴中央，需通过省级党委转交，此时会计分录需同步记录资金划转路径。
期末结转时，需将收支科目余额转入党费结余：
借：党费收入
贷：党费结余
借：党费结余
贷：党务活动支出/上解支出
这一处理体现了独立核算要求，通过结余科目反映党费资金的实际留存情况。企业若未设置专门科目，可将党费支出计入管理费用——党组织工作经费，但需在附注中专项披露。
从内部控制角度看，党费管理需建立会计与出纳分设、定期对账机制，每笔支出需附正规票据，特殊情况下无票支出需书面说明并逐级审批。对于违规行为，如挪用党费投资非国债项目，将触发党纪处分甚至司法追责。实务操作中建议定期组织财务培训，确保会计人员准确掌握党费核算的特殊性，尤其是计算基数中需剔除改革性补贴、奖金等非固定收入的关键要点。
