商贸企业的账务处理以商品流通为核心特征，其会计分录需准确反映采购、销售、库存三大环节的资金流动。根据商品交易模式差异，会计处理需结合现金收付、赊销赊购、银行结算等多种支付方式，同时要兼顾增值税核算、费用归集等税务处理要点。以下是基于商贸行业特性的典型账务处理框架：
一、采购环节的账务处理
商贸企业采购涉及三种典型场景：
- 现款采购时：
借：库存商品（或购货成本）
贷：现金/银行存款 - 赊购商品时：
借：库存商品
贷：应付账款 - 采购退货情形：
借：银行存款/应付账款
贷：库存商品
特殊业务如进口商品采购，需增加在途物资科目核算，涉及外汇调剂的还需分摊外汇价差。
二、销售环节的双重核算
销售收入确认与成本结转需同步处理：
- 现销业务：
借：现金/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额） - 赊销业务：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额） - 月末结转销售成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
对于委托代销业务，需通过受托代销商品和代销商品款科目进行过渡核算。
三、特殊业务处理要点
- 预付账款管理
预收货款时：
借：银行存款
贷：预收账款
发货后冲减：
借：预收账款
贷：主营业务收入 - 坏账处理流程
确认无法收回时：
借：坏账损失
贷：应收账款 - 逾期利息核算
应付账款逾期产生利息：
借：财务费用
贷：应付账款
四、库存管理的关键分录
- 盘点差异处理：
- 库存短缺：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品
应交税费-进项税额转出 - 库存溢余：
借：库存商品
贷：营业外收入
- 存货跌价准备计提：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
五、费用核算的精细化处理
- 长期待摊费用
大额装修支出资本化：
借：长期待摊费用
贷：银行存款
分期摊销时：
借：管理费用
贷：长期待摊费用 - 跨期费用分配
房租预付时：
借：预付账款
贷：银行存款
按月分摊：
借：管理费用
贷：预付账款 - 工资薪酬核算
计提工资：
借：管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬
代扣项目处理：
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款（社保）
应交税费-个人所得税
商贸企业的账务处理需特别注意增值税链条完整性，所有采购环节的进项税额抵扣必须取得合规票据。对于涉及外币交易的进口业务，应单独核算汇兑损益。实务操作中还需根据企业规模选择进价核算法或售价核算法，前者直接以采购价入账库存商品，后者需设置商品进销差价科目调节。
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