企业参与电费代收业务时，会计处理需根据业务实质区分为代收代付模式与转售模式。这两种模式在科目使用、税务处理及业务链条中具有显著差异，直接影响企业财务报表的呈现方式和税务申报义务。理解不同场景下的核算要点，对准确反映经济业务本质、防范税务风险至关重要。
在代收代付模式下，企业作为中间方不赚取差价，应采用往来科目核算。收取电费时，通过其他应付款科目记录资金流动：借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——代收电费支付给供电单位时反向冲减该科目：借：其他应付款——代收电费
贷：银行存款这种处理方式保持资金收付的对称性，不确认收入成本。需特别注意的是，若存在预收电费情形，应通过预收账款科目进行过渡核算，按月冲减预收款项直至归零。
当企业采用转售模式时，会计处理转为经营业务核算。收取电费需确认收入并计提销项税额：借：银行存款
贷：其他业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）支付电费时则作为成本列支，同时抵扣进项税额：借：其他业务成本
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款这种模式下需确保取得供电方开具的增值税专用发票，否则将导致进项税额无法抵扣，显著增加税负成本。
税务处理差异直接影响科目设置。在代收代付中，若同时满足三个条件（供电方直接开票给终端用户、无加价行为、不收取手续费），可免缴增值税。但实务中常见供电方仅对企业开票，此时需通过分割单或发票复印件作为税前扣除凭证。转售模式则必须按13%税率（一般纳税人）或3%/1%征收率（小规模）申报增值税，收入全额计入应纳税所得额。
特殊业务场景需匹配特定处理规则：
- 工资代扣电费时：借：应付职工薪酬
贷：其他应付款——应付电费 - 公共区域电费分摊：借：管理费用/制造费用
贷：其他应付款——电费分摊 - 取得预收电费：借：现金
贷：预收账款——预交电费每月按实际用量冲减：借：预收账款——预交电费
贷：其他应付款——代收电费
企业需建立电费管理台账，定期核对其他应付款科目余额与实际代收金额，防范资金挪用风险。建议设置三级明细科目（如"其他应付款——代收电费——某供电区域"），确保业务可追溯性。对于长期挂账的预收电费余额，应及时清理并调整至相应收入科目。
