核酸检测费用的会计处理需根据业务场景和费用性质进行科目选择。若检测费用属于生产经营的必要支出，需区分员工类型、行业属性及合同约定；若涉及非货币性福利或特殊税务处理，则需结合税法要求调整核算方式。不同场景下的分录逻辑需严格遵循权责发生制原则，确保会计信息能准确反映经济实质。
针对企业为在职员工支付的检测费用，若属于差旅必要支出或劳动保护措施，应优先选择管理费用-差旅费或管理费用-劳保费科目。例如，员工因公出差需强制检测时：借：管理费用-差旅费
贷：银行存款
该处理依据为差旅费属于企业常规运营成本。对于餐饮、运输等高风险行业员工上岗前检测，由于属于获取劳务的必要成本，应直接计入：借：管理费用
贷：应付职工薪酬
当检测费用属于非强制性福利时，需通过应付职工薪酬-福利费科目过渡。例如企业为全体员工提供自愿性检测：借：管理费用-福利费
贷：应付职工薪酬-职工福利费
借：应付职工薪酬-职工福利费
贷：银行存款
此分录体现了福利费的二次分配特性，需注意该费用不得计入职工薪酬基数以免触发个税义务。
非本单位员工的检测费用需根据业务实质判断科目归属。若为审计机构等合作方人员支付的检测费：借：业务招待费
贷：银行存款
但若合同明确约定检测费由服务方承担，则需反向冲减服务成本。此类处理需重点关注合同条款与费用承担主体的匹配性。
个人抬头发票的入账需满足真实性原则和相关性原则。根据疫情防控税收政策，真实发生的个人检测费可凭财政监制票据入账：借：管理费用-劳保费
贷：库存现金
但需同步保存检测人员名单、费用审批单等佐证材料。增值税处理方面，取得专用发票可正常抵扣进项税，而医院收据因属于免税凭证不得抵扣。
实务操作中需特别注意三类风险：一是科目混用风险，如将劳保费误计入福利费可能导致税务稽查争议；二是凭证瑕疵风险，个人发票未附说明文件可能被认定为虚列支出；三是政策变动风险，部分地方税务机关对劳保费认定存在口径差异。建议企业建立检测费用台账，定期与主管税务机关沟通执行标准。
