在企业的日常经营中，其他应付款作为重要的流动负债科目，承担着记录各类非核心业务资金往来的职能。由于涉及场景多样且处理规则复杂，正确编制会计分录不仅需要理解科目性质，更需把握业务实质与会计准则的结合点。以下通过典型业务场景的拆解，帮助财务人员建立规范处理逻辑。
当企业收取外部押金时，例如A公司向B公司收取设备租赁押金10,000元，应在收到款项时确认负债。此时应编制分录：
借：银行存款 10,000
贷：其他应付款——B公司（设备押金） 10,000
该操作遵循义务发生时确认原则，押金作为临时性负债需单独列示明细科目。若租赁期满无违约需退还押金，则反向冲销该科目；若因违约没收押金，需将10,000元转入营业外收入科目，体现负债终止确认的会计处理。
代扣代缴业务是另一个典型场景。假设某企业代扣员工个人所得税8,000元，需在工资发放环节同时完成负债确认与资金划转。会计分录应分两步处理：
- 工资发放时：
借：应付职工薪酬 100,000
贷：其他应付款——代扣个税 8,000
贷：银行存款 92,000 - 缴纳税款时：
借：其他应付款——代扣个税 8,000
贷：银行存款 8,000
该处理强调资金流与义务流的匹配，通过其他应付款科目实现税款代收与上缴的时间差管理，需特别注意及时完成缴款义务，避免产生滞纳金风险。
对于长期挂账的应付款项，会计准则要求定期评估偿付可能性。若某笔应付供应商保证金5,000元经核实无需支付，应将其转出负债科目：
借：其他应付款——XX供应商 5,000
贷：营业外收入 5,000
该操作体现负债终止确认条件，同时需注意转入收入后可能产生的企业所得税影响。实务中建议建立账龄分析机制，对超过1年未支付的款项重点核查，既防范虚增负债，又避免漏记应税收入。
特殊业务处理中，关联方资金拆借需格外谨慎。假设母公司向子公司拨付运营资金200万元，子公司应作：
借：银行存款 2,000,000
贷：其他应付款——母公司 2,000,000
此处需区分经营往来与资本性投入，若属于无息借款，应定期复核是否构成股东占款；若约定利息，则需按期计提财务费用并同步更新负债金额。审计时此类交易常被关注，建议保留完整合同协议作为入账依据。
通过上述案例可见，其他应付款的核算实质是对非核心资金流动的精确捕捉。财务人员需建立三项核心能力：准确判断业务性质对应科目归属的能力、把握权责发生制时点确认的能力，以及评估负债存续状态的专业判断能力。唯有将会计准则与业务实质深度融合，才能确保财务信息真实反映企业经营状况。
