保修服务的会计处理需根据是否收费、是否在保修期内以及会计准则类型进行差异化处理。核心逻辑在于区分预计负债的计提与冲减、销售费用与主营业务成本的核算边界，以及权责发生制下收入与费用的配比原则。例如，免费保修服务需通过或有事项预提费用，而收费维修则需确认收入与成本。以下从四个业务场景展开具体分录规则。
保修期内免费维修的处理需通过预计负债科目核算。根据《企业会计准则第13号——或有事项》，企业应在确认收入时同步计提质量保证费用。例如销售商品时：借：销售费用——保修费用
贷：预计负债——产品保修费
实际发生维修支出时（如消耗材料或支付人工）：借：预计负债——产品保修费
贷：原材料/应付职工薪酬
若保修期满后预计负债有余额，需反向冲减费用：借：预计负债——产品保修费
贷：销售费用——保修费用
保修期内收费维修需分拆为两个业务环节。收取维修费时确认收入：借：银行存款
贷：其他业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
同时结转对应的材料或人工成本：借：其他业务成本
贷：原材料/应付职工薪酬
超过保修期的维修服务通常作为独立业务处理，需通过主营业务成本核算。签订维修合同时，领用材料的分录为：借：主营业务成本
贷：原材料——售后维修
确认收入时：借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
新旧会计准则差异主要体现在科目选择上。执行新会计准则时，所有保修费用统一计入销售费用；而执行原企业会计制度则使用营业费用科目。例如计提保修费时：
- 新准则：借：销售费用——保修费用
贷：预计负债 - 旧制度：借：营业费用——保修费用
贷：预计负债
实务中需特别注意两点：其一，实际维修支出必须通过冲减预计负债入账，而非重复计入费用科目；其二，若预提费用与实际发生额差异超过10%，需调整计提比例以保证会计信息可靠性。此外，对于延保服务等构成单项履约义务的情形，需将交易价格分摊至商品销售与延保服务，分别确认收入。
