在企业日常运营中，材料补入库通常涉及对前期采购或验收流程的补充调整。这种场景可能源于材料数量差异、验收延迟或账务遗漏。例如，当企业发现实际入库材料数量少于订单时需补货，或前期因单据缺失而暂估入账后需修正，此时需通过规范的会计分录准确反映库存变动与负债调整。以下从不同业务场景出发，解析材料补入库的会计处理逻辑。
对于已付款但未完全入库的情况，若企业前期支付货款但部分材料延迟到货，需先通过在途物资科目记录未达货物。当补入库时，需将在途物资转为原材料。例如，企业采购总价50,000元的钢材，首期到货30,000元，剩余20,000元后续补入库。首期分录为：
借：在途物资 50,000元，应交税费——应交增值税（进项税额）6,500元
贷：银行存款 56,500元
补入库时：
借：原材料 20,000元
贷：在途物资 20,000元
若涉及暂估入账后的调整，企业可能因发票未达而暂估入库，后期收到发票需补差额。假设暂估入库材料10,000元，实际发票金额为12,000元，需先冲销原分录：
借：原材料 -10,000元（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款 -10,000元（红字）
再按实际金额入账：
借：原材料 12,000元，应交税费——应交增值税（进项税额）1,560元
贷：应付账款 13,560元
对于计划成本法下的补入库，需关注材料成本差异。例如，企业计划成本为100元/件，实际采购成本为105元/件，补入库100件时：
借：原材料 10,000元（计划成本）
材料成本差异 500元
贷：材料采购 10,500元
差异部分需在期末结转至生产成本，体现实际成本与计划的偏差。
在预付账款补足货款的场景中，若预付金额不足，补付时需调整负债科目。假设预付30,000元采购40,000元材料，补付10,000元后：
预付阶段：
借：预付账款 30,000元
贷：银行存款 30,000元
补付及入库：
借：原材料 40,000元，应交税费——应交增值税（进项税额）5,200元
贷：预付账款 30,000元，银行存款 15,200元
材料补入库的会计处理需严格遵循真实性与及时性原则，确保账务与实物流转一致。财务人员应结合企业实际采用的成本核算方法（实际成本法或计划成本法），区分在途物资、暂估应付账款等科目的使用场景，并注意税务处理中进项税额的合规确认。通过规范操作，可有效避免成本核算失真与税务风险。
