企业在经营活动中采购礼品或样品时，需根据其用途和性质进行差异化的会计处理。根据视同销售原则，无论是无偿赠送客户还是用于促销展示，均涉及增值税和企业所得税的税务调整，同时需结合库存商品、销售费用等科目进行账务记录。以下从采购、赠送、税务三个维度展开具体分析。
一、采购阶段的会计分录
单独采购礼品或样品
当企业以现金或银行存款购买礼品或样品时，需区分是否取得增值税专用发票：- 若为一般纳税人且取得专票：借：库存商品—礼品/样品
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款 - 若为小规模纳税人或未取得专票：借：库存商品—礼品/样品
贷：银行存款/应付账款
此阶段的核心在于确认商品成本及进项税额的合规性。
- 若为一般纳税人且取得专票：借：库存商品—礼品/样品
随商品搭赠的礼品
若礼品与主商品捆绑采购（如买一赠一），需按采购总价拆分主商品和赠品成本：借：库存商品—主商品
借：库存商品—赠品
贷：银行存款
二、赠送阶段的会计分录
样品无偿赠送给客户
样品用于市场推广时，其成本需计入销售费用，并同步确认视同销售产生的销项税额：借：销售费用—样品费
贷：库存商品—样品
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
此处理依据《增值税暂行条例实施细则》第四条，需按公允价值计算销项税。礼品作为客户关系维护支出
赠送礼品属于业务招待范畴，需区分是否与销售直接关联：- 若与销售活动直接相关（如促销赠品）：借：销售费用—业务招待费
贷：库存商品—礼品
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） - 若为一般性客户礼品（如节日赠礼）：借：管理费用—业务招待费
贷：库存商品—礼品
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
- 若与销售活动直接相关（如促销赠品）：借：销售费用—业务招待费
三、税务处理要点
增值税视同销售
根据《增值税暂行条例实施细则》第四条，无偿赠送需按同类商品售价或组成计税价格确认销项税额。例如，成本100元、市价150元的礼品，需按150元×适用税率计算销项税。企业所得税调整
依据《企业所得税法实施条例》第二十五条，赠送行为需按公允价值确认收入，同时礼品成本允许税前扣除。但需注意业务招待费的扣除限额（发生额的60%且不超过营收的0.5%）。
四、特殊场景处理
赠品随主商品销售
在“买一赠一”模式下，主商品和赠品需分摊收入：- 确认主商品收入时：
借：银行存款
贷：主营业务收入—主商品
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） - 结转赠品成本：
借：销售费用—赠品
贷：库存商品—赠品
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
- 确认主商品收入时：
赠品后续报废或转研发
若赠品未送出需报废，或转为研发用途：借：营业外支出/研发费用
贷：库存商品—赠品
总结
购礼品样品的会计处理需贯穿业务实质和税法合规双重逻辑。企业应建立清晰的分类标准，对采购、赠送、税务环节实施动态跟踪，避免因科目误用或税务漏报引发的风险。实务中还需结合具体业务场景，例如是否开具发票、赠品定价依据等，进一步完善内部控制流程。
