支付广告费是企业常见的经营活动之一，其会计处理需遵循权责发生制和配比原则，确保费用与收益合理匹配。广告费通常归类于销售费用，但在实际业务中可能涉及不同场景，例如一次性支付、分期摊销或税费处理。以下从核心分录、分摊方法及税务处理等方面展开分析，帮助理解其会计逻辑。
支付广告费的基本分录是记录费用发生的核心步骤。当企业通过银行转账或现金支付广告费时，需借记销售费用——广告费科目，反映费用的增加。若广告服务包含可抵扣的增值税进项税额，需同时借记应交税费——应交增值税（进项税额），并将实际支付金额贷记银行存款或应付账款。例如，支付10万元广告费（含增值税6,000元），分录为：
借：销售费用——广告费 94,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 6,000
贷：银行存款 100,000
对于长期广告合同或预付费用，需采用待摊费用科目进行分期处理。假设企业一次性支付全年广告费60万元，需先借记待摊费用，后续按月摊销至销售费用。初始支付分录为：
借：待摊费用 600,000
贷：银行存款 600,000
每月摊销时（假设按12个月均摊）：
借：销售费用——广告费 50,000
贷：待摊费用 50,000
此方法符合配比原则，避免单期费用虚高。
税费处理需重点关注增值税抵扣和企业所得税限额。广告费中的增值税进项税额可按规定抵扣，但需以取得合法增值税专用发票为前提。企业所得税方面，一般企业允许按年营业收入的15%税前扣除广告费，超限部分需递延至以后年度。例如，若企业当年营业收入为500万元，广告费扣除上限为75万元（500万×15%），超出部分需纳税调整。
期末结转是会计周期的必要步骤。所有销售费用需通过本年利润科目汇总损益。结转分录为：
借：本年利润
贷：销售费用——广告费
此操作将费用从损益类科目转移至所有者权益类科目，最终影响净利润计算。此外，年度终了时需将本年利润余额转入利润分配——未分配利润，完成全年损益分配。
企业在实际操作中还需注意广告费与业务宣传费的区别。广告费通常指向媒体发布的付费推广，而业务宣传费涵盖非媒体类支出（如宣传品印刷）。两者在会计科目中均归入销售费用，但税务处理可能存在差异。此外，跨境电商等特殊行业可能涉及海外广告投放的外汇结算及跨境税费问题，需结合具体法规处理。
