企业收取押金属于暂时性资金收付行为，其本质是合同履约保证而非经营收入。根据会计准则要求，这类资金流动需通过特定科目进行核算，以准确反映企业负债状况与资金流向。在实务操作中，其他应付款是处理押金收退的核心科目，而特殊情形下可能涉及损益类科目调整。
收到押金的基础分录需严格区分资金形态。当企业通过银行转账收取押金时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应付款——XX单位/个人
若以现金形式收取，则需将借方科目替换为库存现金。该处理方式在等多个来源中均得到验证，强调押金的暂收负债属性，确保资产负债表的准确性。
退还押金的分录逻辑遵循负债核销原则。当押金退还时，需反向冲减原负债科目：
借：其他应付款——XX单位/个人
贷：银行存款/库存现金
值得注意的是，若存在利息返还等附加条件，需根据合同条款单独核算利息支出，此时应通过财务费用科目进行调整。
押金无法退回的特殊处理涉及损益确认。当押金因对方违约转为收入时，会计分录调整为：
借：其他应付款——XX单位/个人
贷：营业外收入
该处理将原本的负债转化为非经营性收入，需在附注中披露具体事由。反之，若企业作为付款方无法收回押金，则应借记营业外支出科目。
对于租赁押金的专项处理，需关注会计准则差异。执行新租赁准则的企业，应将押金与租金分开核算：
- 预付租金与押金时
借：预付账款
借：其他应收款
贷：银行存款 - 租赁期开始后按实际利率法分摊使用权资产
该流程在中详细说明，强调区分使用权资产与其他应收款的核算边界，避免科目混淆。
跨期押金调整需注意账务衔接。对于会计年度结束后仍未处理的押金，应在资产负债表中单独列示为一年内到期的其他应付款，若押金存续期超过一年则需重分类至长期应付款科目。审计时需重点查验押金协议的存续期间条款，确保账务处理符合实质重于形式原则。
在实务操作中，会计人员应特别注意：原始凭证需包含押金收据与合同条款页，对于大额押金建议设置辅助核算台账；涉及外币押金时需按交易日即期汇率折算，后续汇率变动差额计入财务费用。这些细节处理将直接影响企业财务报告的合规性与可靠性。
