在日常存货管理中，企业常会遇到盘亏现象，即实际库存数量少于账面记录。这类业务需要通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，并根据盘亏原因分阶段调整至对应损益科目。正确的会计处理不仅关系到财务报表的真实性，更涉及税务合规性要求，尤其是进项税额转出等特殊情形。
发现盘亏时的初步核算
当发现产品盘亏时，无论具体原因如何，均需先通过过渡科目记录账面与实物的差额。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（盘亏金额）
贷：库存商品
该步骤旨在将账面库存调整至实际水平，同时保留待查核的空间。若涉及增值税专用发票已抵扣情形，需同步转出进项税额，例如：
借：待处理财产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）报批后的分类处理
经调查审批后，需根据盘亏原因将损失分配至不同科目：
- 管理责任导致的损失（如员工过失、盗窃）
借：管理费用
其他应收款（责任人赔偿部分）
贷：待处理财产损溢 - 自然灾害等不可抗力损失
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢 - 保险理赔情形
借：其他应收款——保险赔款
贷：待处理财产损溢
特殊情形的税务处理
值得注意的是，管理不善导致的存货损失需转出已抵扣的进项税额。例如盘亏商品账面价值100元，对应增值税13元，会计分录应调整为：
借：待处理财产损溢 113元
贷：库存商品 100元
应交税费——应交增值税（进项税额转出） 13元
而自然灾害等非人为因素造成的损失，则无需进行进项税转出。跨期调整与科目清零
会计制度要求待处理财产损溢科目需在期末结账前完成结转。若涉及重大金额或前期差错，需按照《企业会计准则第28号》追溯调整。实务中，建议在发现盘亏当月完成全部账务处理，避免跨期影响报表准确性。
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