在企业的日常采购活动中，材料未验收入库的情况十分常见。此时，会计处理需根据企业采用的核算方法——计划成本法或实际成本法进行区分，核心差异体现在资产类科目的选择以及后续成本差异调整的流程。两种方法下会计分录的编制逻辑不仅影响当期账务的准确性，还与后续存货管理、成本核算密切相关，是企业财务管理的重要基础。
一、计划成本法下的会计处理
计划成本法要求企业预先制定材料的计划单价，日常采购时通过材料采购科目归集实际成本，并通过材料成本差异科目核算实际与计划的偏差。具体操作流程如下：
材料未验收入库时
当企业支付货款但材料尚未到达或未验收，会计分录为：
借：材料采购
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
此分录体现了采购成本的归集，材料采购科目记录实际发生的采购成本，增值税进项税额单独列示。材料验收入库后
验收时需将计划成本转入原材料科目，并同步调整差异：
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购（计划成本）
同时，根据实际成本与计划成本的差异方向：
- 若实际成本＞计划成本：
借：材料成本差异（差额）
贷：材料采购 - 若实际成本＜计划成本：
借：材料采购
贷：材料成本差异
此步骤通过差异调整实现计划成本向实际成本的转化，为后续发出存货的成本核算提供基础。
二、实际成本法下的会计处理
实际成本法以采购实际支出为计价基准，直接通过在途物资科目核算未验收材料的成本，流程更简洁但核算频次较高：
材料未验收入库时
支付货款但未验收的会计分录为：
借：在途物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
在途物资科目专门用于核算已付款但尚未到达的物资实际成本，与计划成本法的材料采购形成对比。材料验收入库后
实际成本直接转入库存科目：
借：原材料（实际成本）
贷：在途物资
此方法无需处理成本差异，但需在每次采购时重新确认实际成本，适用于存货品种较少的企业。
三、特殊场景的补充处理
暂估入库
若材料已到但发票未到，需按暂估价值入账：
借：原材料（暂估金额）
贷：应付账款——暂估应付账款
次月初红字冲回原分录，待收到发票后按实际金额重新入账。预付货款采购
预付时通过预付账款过渡，验收后冲抵并补足差额：
借：预付账款
贷：银行存款
验收时：
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
若需补付货款，差额计入预付账款借方。
四、实务操作要点
科目选择的强制性
计划成本法必须使用材料采购和材料成本差异科目，而实际成本法仅允许使用在途物资，两者不可混用。差异分析的频率
计划成本法需按月汇总差异率，并在存货发出时分摊差异；实际成本法则需在每次采购时重新计算成本，对核算时效性要求更高。税务处理的一致性
无论采用何种方法，增值税进项税额均需单独列示，且以实际支付或应付的税款为准，与成本核算方法无关。
通过上述分阶段、分场景的会计处理，企业可实现对未验收入库材料的精准核算，同时为后续成本控制、预算管理提供可靠数据基础。
