如何正确处理存货买卖中的会计分录？

在企业经营活动中，存货的采购与销售涉及复杂的会计处理，直接影响财务报表的准确性和合规性。无论是日常采购、销售结转，还是特殊情况下的盘亏跌价，都需要严格遵循复式记账原则和会计准则。本文将从核心流程出发，梳理借贷分录的编制逻辑，并结合实务操作中的关键环节进行解析。

一、存货采购的会计分录

存货采购需根据付款方式和核算方法选择分录模板：

1. 货款已付且验收入库：借：原材料/库存商品
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
2. 货款未付但已入库：借：原材料/库存商品
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：应付账款对于采用计划成本法的企业，需通过材料成本差异科目调整实际成本与计划成本的差额。

二、存货销售的会计分录

销售环节需区分收入确认与成本结转：

1. 确认收入并收款：借：银行存款/应收账款
   贷：主营业务收入
   贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
2. 结转销售成本：借：主营业务成本
   贷：库存商品若商品发出后未满足收入确认条件（如风险未转移），需通过发出商品科目过渡：借：发出商品
   贷：库存商品

三、存货清查与异常处理

存货盘点差异需通过待处理财产损溢科目调整：

1. 盘盈处理：
   • 发现时：
     借：原材料/库存商品
     贷：待处理财产损溢
   • 批准后冲减费用：
     借：待处理财产损溢
     贷：管理费用
2. 盘亏处理：
   • 发现时：
     借：待处理财产损溢
     贷：原材料/库存商品
     贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）（非自然灾害）
   • 批准后分摊损失：
     借：其他应收款（责任人赔偿）
     借：管理费用（经营损失）
     借：营业外支出（非常损失）
     贷：待处理财产损溢

四、存货跌价准备的计提与转回

当可变现净值低于成本时需计提减值：

1. 计提跌价准备：
   借：资产减值损失
   贷：存货跌价准备
2. 价值回升转回（在原计提范围内）：
   借：存货跌价准备
   贷：资产减值损失销售已计提跌价的存货时，需同步转销对应准备：
   借：存货跌价准备
   贷：主营业务成本

五、特殊场景的会计处理

1. 以存货对外投资：
   需按公允价值确认收入并结转成本，涉及实收资本或长期股权投资科目。
2. 存货报废：
   非正常损失需转出进项税额，计入营业外支出或管理费用。

通过以上流程可以看出，存货会计的核心在于权责发生制和配比原则的贯彻。实务中需注意增值税链条的完整性（如进项税额转出）、成本核算方法（先进先出法/加权平均法）的选择，以及内部控制对账实一致的保障。建议企业结合ERP系统实现库存动态监控，避免因分录延迟或错误导致的税务风险。