在企业经营过程中，坏账核销是应对应收账款无法回收的重要财务操作。其核心逻辑围绕备抵法展开，通过坏账准备科目实现风险缓冲，同时遵循会计准则对利润表和资产负债表的联动影响。以下从计提、核销、收回及特殊场景四个维度展开详细解析。
一、坏账准备的计提与调整
信用减值损失和坏账准备是备抵法的核心科目。企业需定期评估应收账款的可回收性，按预期信用损失模型计提准备金。例如，某公司年末应收账款余额1000万元，按10%比例计提时：借：信用减值损失 100万元
贷：坏账准备 100万元
若次年评估比例降至5%，则需转回50万元：借：坏账准备 50万元
贷：信用减值损失 50万元。这种动态调整确保准备金与风险敞口匹配，避免利润表过度波动。
二、实际核销的会计分录
当应收账款确认无法收回时，需经审批后核销。此时需区分两种情况：
已足额计提坏账准备：
借：坏账准备
贷：应收账款
该操作仅减少资产备抵科目，不直接影响当期利润。坏账准备不足：
若核销金额超过已计提准备金（例如核销1000万元但仅提100万元），差额需补提：借：信用减值损失 900万元
贷：坏账准备 900万元
同时核销分录：借：坏账准备 1000万元
贷：应收账款 1000万元。此操作既完成核销，又通过补提真实反映资产减值。
三、已核销坏账的收回处理
若已核销应收账款后续意外收回，需通过两步分录恢复资产：
- 恢复应收账款与坏账准备：
借：应收账款
贷：坏账准备 - 记录实际收款：
借：银行存款
贷：应收账款
部分企业会同步冲减信用减值损失：
借：坏账准备
贷：信用减值损失。这种处理既保证资产完整性，又通过损益调整反映经济实质。
四、特殊场景的会计处理
跨年度核销：若坏账发生于以前年度，需通过以前年度损益调整科目：
借：以前年度损益调整
贷：坏账准备
核销时：
借：坏账准备
贷：应收账款
最终结转至未分配利润：
借：利润分配-未分配利润
贷：以前年度损益调整。未计提准备的核销：采用直接转销法时：
借：营业外支出
贷：应收账款。该方法因违背配比原则，实务中较少采用。
通过上述流程可见，坏账核销并非简单的资产冲减，而是涉及预期信用评估、准备金动态管理、跨期损益调整的系统工程。企业需根据自身会计政策选择处理方法，同时保持与审计准则的一致性，确保财务信息真实反映经营风险。
