在个人房屋租赁业务中，会计处理的复杂性主要体现在费用归属和权责发生制的平衡上。无论是承租方还是出租方，都需要根据合同约定和会计准则准确划分费用期间，同时处理好增值税的进项税额抵扣与销项税额计算。特别是涉及跨期预付、押金管理、中介服务费分摊等特殊场景时，更需要建立清晰的核算框架。
对于承租方而言，支付租金时需区分费用性质和受益期间。若按月支付租金且金额较小，可直接计入当期损益：借：管理费用/销售费用/制造费用—租赁费
贷：银行存款
当预付半年以上房租时，应通过预付账款科目核算。例如支付半年租金6.3万元（含税）时：借：预付账款 60,000
应交税费—应交增值税—进项税额 3,000
贷：银行存款 63,000
后续每月按直线法摊销：借：管理费用—租赁费 10,000
贷：预付账款 10,000
当租赁涉及押金和中介费时，需单独核算。押金作为其他应收款处理：借：其他应收款—押金 10,000
贷：银行存款 10,000
中介服务费属于期间费用，在发生时直接计入损益：借：管理费用—中介费 10,000
应交税费—应交增值税—进项税额 600
贷：银行存款 10,600
出租方的会计处理需关注收入确认时点和增值税义务。收到租金时：借：银行存款
贷：其他业务收入—租金收入
应交税费—应交增值税—销项税额
若涉及跨年预收租金，应按配比原则分期确认收入。例如预收三年租金36万元：借：银行存款 360,000
贷：预收账款 360,000
每月结转收入时：借：预收账款 10,000
贷：其他业务收入—租金收入 10,000
特殊场景下的处理规则值得注意：
- 免租期需将总租金在租赁期内平均分摊，例如12个月租金分摊到13个月
- 续租奖励应冲减后续租赁成本，降低每期费用确认基数
- 恢复成本需在租赁期计提预计负债，按现值计入使用权资产
- 长期待摊费用适用于预付一年以上租金，按月转入损益科目
增值税处理需把握抵扣规则：
- 承租方取得专票后即可全额申报进项税（除用于集体福利等不可抵扣情形）
- 出租方应按租金金额的9%或5%（简易计税）计算销项税额
- 押金不产生增值税义务，但逾期没收时需按价外费用计税
实务操作中应建立辅助台账跟踪租赁期限、摊销进度和税务申报时点，特别是对于同时涉及经营租赁和融资租赁的混合合同，需按实质重于形式原则拆分核算。建议财务人员定期复核租赁条款变动对会计处理的影响，确保财务数据与税务申报的一致性。
