企业收到工伤保险退费时，需根据资金性质与业务场景选择对应的会计处理方式。这类业务主要涉及社保机构费率调整退款、工伤理赔退回、垫付医疗费收回三种类型，不同场景下需通过应付职工薪酬、其他应收款、管理费用等科目进行核算，同时需注意冲销前期计提与费用分摊的逻辑关系。
若收到的是社保机构因费率调整或政策优惠返还的工伤保险费用，需将退费金额冲减原计提科目。具体操作分为两步：第一步以红字冲回原计提分录，第二步将退回资金记入银行存款。会计分录为：借：管理费用-社保费（红字）借：银行存款贷：应付职工薪酬-社会保险费（红字）这种方式既能保证当期损益的准确性，又能避免重复计提社保费用。若企业采用简化处理，也可直接通过应付职工薪酬科目对冲：借：银行存款贷：应付职工薪酬-社会保险费（工伤保险）
当涉及工伤保险理赔退费时，需区分是否全额赔付。企业垫付工伤医疗费时，应通过其他应收款核算：借：其他应收款-社保/保险公司贷：库存现金/银行存款若收到全额理赔款，直接冲减该科目：借：银行存款贷：其他应收款-社保/保险公司若非全额赔付，差额部分需由企业承担。此时需将企业负担金额计入管理费用-福利费（外资企业）或应付福利费（内资企业）：借：银行存款借：管理费用-福利费/应付福利费贷：其他应收款-社保/保险公司
对于未购买工伤保险的情形，企业承担的医疗费用应直接计入福利费科目：借：管理费用-福利费/应付福利费贷：银行存款值得注意的是，根据税法规定，工伤相关补偿金可在税前扣除，但需留存伤残证明、赔付协议等原始凭证作为入账依据。
实务操作中还需关注两类特殊处理：一是工伤保险退费跨期时，需通过以前年度损益调整科目追溯处理；二是企业为职工支付的住院押金等临时垫付款，应通过其他应付款科目过渡，待社保机构结算后再进行核销。通过规范核算流程，企业不仅能准确反映经济业务实质，还能有效控制税务风险与用工成本。
