企业在处理社保医保相关账务时，需根据权责发生制原则分阶段进行核算，既要准确反映单位与个人的责任划分，也要确保符合《企业会计准则》的规范要求。社保费用包含单位承担部分和个人代扣代缴部分，其中医疗保险作为社保体系的重要组成部分，其会计处理逻辑与其他险种一致，但在实际业务中需关注缴费比例及代扣细节。
一、社保费用的计提与缴纳流程
计提单位承担部分
根据员工所属部门，将单位应承担的社保医保费用分摊至对应科目。例如管理部门人员社保计入管理费用，生产部门计入生产成本。
借：管理费用/生产成本/销售费用等（单位承担部分）
贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）实际缴纳社保
企业向社保机构支付款项时，需同时处理单位部分和个人代扣部分。个人部分通过其他应收款或其他应付款科目过渡，体现代扣代缴性质。
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
借：其他应收款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
二、工资发放环节的代扣处理
计提应发工资总额
根据员工应发工资（含个人社保应扣款）进行计提：
借：管理费用/销售费用等（按部门归属）
贷：应付职工薪酬——工资发放工资并扣缴个人社保
通过其他应收款冲抵已代缴的个人社保部分，实际支付净额：
借：应付职工薪酬——工资（应发数）
贷：其他应收款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款（实发数）
三、特殊场景的账务处理
员工垫付社保的收回
若员工以现金补缴个人社保，需冲减费用科目：
借：现金
借：管理费用——社保费（红字冲销）
贷：其他应收款——社保统筹补缴跨年度社保
涉及以前年度的社保补缴需通过以前年度损益调整科目核算：
借：以前年度损益调整
贷：应付职工薪酬——社保费（单位部分）
贷：其他应付款——社保费（个人部分）
四、实务操作要点
- 科目选择依据：单位承担部分必须通过应付职工薪酬科目核算，个人部分可选择其他应收款（预扣性质）或其他应付款（代收性质）
- 缴费基数校验：需按当地社保局核定的缴费基数计算金额，例如医保单位缴费比例一般为8%-10%，个人为2%
- 凭证附件要求：需附社保缴费单据、工资表及代扣明细作为原始凭证，确保账实相符
企业在处理社保医保分录时，需特别注意时间性差异的影响。例如当月计提的社保费用应与工资所属期间匹配，避免出现跨期费用未及时入账的情况。对于代扣代缴的个人部分，应严格区分负债类科目与资产类科目的使用场景，确保财务报表真实反映企业的社保负债与代收责任。
