商铺在收取电费时需根据业务场景选择对应的会计处理方式，核心在于区分费用归属部门、支付时间与票据状态。若商铺作为承租方支付电费，需判断电费属于销售费用或管理费用；若商铺作为出租方代收代付，则涉及其他应收款或其他业务收入科目。增值税处理需特别注意，现行电力产品税率为13%，但自来水转售可适用3%简易计税。
当商铺直接支付电费并取得发票时，会计分录应根据费用性质入账。若电费用于店铺日常经营（如照明、设备运行），应计入销售费用-水电费科目；若属于行政管理部门使用，则归入管理费用-水电费。具体分录为：
借：销售费用-水电费/管理费用-水电费
贷：银行存款
若支付时尚未取得发票，需先通过预付账款或待摊费用核算，待取得发票后冲抵原科目。例如预付电费时：
借：预付账款-电费
贷：银行存款
商铺作为出租方代收电费时，存在两种处理模式。转售模式需确认收入并计提销项税，例如收取承租方9040元电费（含13%增值税）：
借：银行存款 9040
贷：其他业务收入 8000
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） 1040
同时需将支付给电力公司的进项税进行抵扣：
借：管理费用 12000
借：应交税费-应交增值税（进项税额） 2600
贷：银行存款 22600
若采用分摊模式，则通过其他应收款核算：
借：其他应收款 9040
贷：银行存款 9040
此时承租方仅能以分割单作为税前扣除凭证，无法抵扣进项税。
月末结转环节需将费用科目余额转入本年利润。例如管理费用-水电费结转：
借：本年利润
贷：管理费用-水电费
这一步骤适用于所有费用类科目，确保当期损益准确反映。需注意，若存在增值税进项税额，应在支付电费时同步抵扣，例如收到可抵扣发票：
借：管理费用-水电费
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
特殊场景下需调整处理方式。例如跨期电费支付，若当月支付但发票次月到达，应通过待摊费用过渡：
- 支付时：
借：待摊费用
贷：银行存款 - 取得发票后：
借：销售费用-水电费
贷：待摊费用
对于混合用途电费，需按实际使用比例分摊至制造费用、销售费用等科目，确保成本核算准确性。
