商场条码费的会计处理需根据业务实质进行区分。若企业为商品进入商场销售而支付的条码费、进店费或货架费，且费用金额与商品销售量无直接关联，则通常计入销售费用科目。这类费用属于渠道拓展的必要支出，例如某保健饮料公司支付给超市的20万元条码费，其会计分录为：
借：销售费用
贷：银行存款
同时，由于此类费用与销售额无关，需按增值税普通发票处理（原营业税范畴已纳入增值税），不可开具增值税专用发票。
若条码费属于企业内部管理需求（如自行购买商品条码系统或续展服务），则计入管理费用-办公费。例如，企业为商品注册或维护条码支付的费用，其分录为：
借：管理费用-办公费
贷：银行存款
该处理符合日常行政支出归类逻辑，且无需关联销售行为。
税务处理方面需注意两点：
- 与销售挂钩的费用（如按销量计算的返利或促销损失）需冲减增值税销项税额。例如，促销活动中试喝或堆头损坏的商品，需按平销返利原则调整分录：
借：银行存款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费-应交增值税（销项税额）（红字）
同时结转成本：
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字） - 固定费用（如一次性条码费）按价外费用处理，若取得增值税普通发票，进项税不可抵扣。
实务中需结合合同条款判断费用性质。若条码费名义为“信息处理费”但实质为固定入场费，仍按销售费用核算；若涉及分阶段结算或销量考核，则需拆分费用属性，部分计入销售费用，部分调整税务处理。企业应依据国税发136号文件，以商业实质而非项目名称作为判断依据，避免税务风险。
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