进口业务中未付汇的账务处理涉及多个环节，核心在于权责发生制原则下的资产与负债确认。当企业已收到货物但尚未完成外汇支付时，需根据交易实质区分应付账款确认、增值税进项税额抵扣以及暂估入账等操作。这一过程需兼顾海关单据、外汇结算周期及税务合规要求，同时为潜在的汇率波动和坏账风险预留调整空间。
在货物已验收入库但未付汇的情况下，企业应首先确认应付账款并记录商品成本。根据报关单或商业发票金额，借记库存商品或原材料科目，对应贷记应付账款-境外供应商科目。若涉及进口关税，需将其并入商品成本中，例如报关单显示CIF价10万美元（汇率6.6），关税税率10%，会计分录应为：借：库存商品 726,000（含关税66,000）
贷：应付账款-境外供应商 660,000
应交税费-应交关税 66,000
此时增值税部分单独计入应交税费-应交增值税（进项税额），待实际支付时再冲减应付账款。
若企业未取得正式发票，需进行暂估入账处理。例如进口货物已到港但发票未达，按合同价或历史价格暂估200万元入账：借：原材料 200万
贷：应付账款-暂估应付 200万
后期收到发票发现实际金额高5%，需调整差额并结转至正式应付科目：借：原材料 10万
贷：应付账款-暂估应付 10万
借：应付账款-暂估应付 210万
贷：应付账款-境外供应商 210万
此操作确保账面真实反映负债，并在贸易信贷申报时备注“含暂估数据”。
对于长期未付汇的款项，需评估其偿付可能性。若预计无法支付，应计提坏账准备：借：信用减值损失
贷：坏账准备-应付账款
同时，外汇汇率波动导致的汇兑损益需在财务费用科目核算。例如期末应付账款账面汇率由6.5降至6.3：借：应付账款-境外供应商 20,000
贷：财务费用-汇兑损益 20,000
这一调整确保外币负债按期末即期汇率重估。
实务中还需注意跨期调整的特殊情形。若前期按海关核定金额入账，后期实际付汇出现差额，需通过红字冲销原分录再按正确金额重新记账。例如原入账金额100万，实际支付为95万：借：库存商品 -100万（红字）
贷：应付账款-境外供应商 -100万（红字）
借：库存商品 95万
贷：应付账款-境外供应商 95万
该操作遵循实质重于形式原则，避免账面成本虚增。
