企业在经营过程中若发生现金丢失，需通过规范的会计处理反映经济实质。根据会计准则，现金丢失属于财产损失，需分阶段进行账务处理，并区分责任归属与损失性质。以下从发现丢失、责任判定、税务处理等角度展开说明，并结合实际案例呈现完整的会计分录流程。
一、现金丢失的初始确认
发现现金丢失时，无论原因是否明确，均需通过待处理财产损溢科目过渡。该科目用于核算清查过程中发现的财产短缺或溢余，确保账实相符。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
此步骤将现金账面余额调整至实际金额，并保留后续处理空间。
二、责任归属的后续处理
责任人赔偿情形
若查明损失由出纳或相关责任人承担，需通过其他应收款追偿。会计分录为：
借：其他应收款——责任人
贷：待处理财产损溢
若责任人通过工资抵扣赔偿款，还需增加：
借：应付职工薪酬
贷：其他应收款——责任人。企业自行承担情形
若损失由企业承担（如管理不善导致盗窃），则转入营业外支出。会计分录为：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
需注意，此处理需经税务机关审批后方可税前列支。
三、特殊情况的处理
保险理赔
若丢失现金已投保，可将预计获赔金额计入其他应收款：
借：其他应收款——保险理赔款
贷：待处理财产损溢
实际收到赔款时冲销该科目。原因不明的损失
部分准则允许将无法追责的损失计入管理费用，但需结合企业会计政策。例如：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
但更普遍的做法是归入营业外支出。
四、税务处理要点
现金丢失的税前扣除需满足以下条件：
- 损失性质为管理不善导致（如盗窃、保管失职）；
- 提供公安机关报案记录、内部责任认定书等证明材料；
- 在年度汇算清缴前完成税务机关审批。
未经审批的损失不得税前扣除，可能产生纳税调整风险。
五、完整流程示例
假设某企业因保险柜被盗丢失现金10万元，处理流程如下：
- 发现丢失：
借：待处理财产损溢 100,000
贷：库存现金 100,000 - 确认无责任人赔偿且已报案：
借：营业外支出 100,000
贷：待处理财产损溢 100,000 - 取得税务机关审批后，在企业所得税申报时扣除该损失。
以上处理需注意两点：一是待处理财产损溢科目期末应无余额；二是若涉及保险理赔，需同步调整其他应收款与营业外支出的金额比例。企业应根据实际情况选择合规路径，确保财务数据真实性与税务合法性。
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