在企业的日常经营活动中，现购采购是指直接用现金或银行存款支付货款获取商品或原材料的交易方式。这种交易方式因其即时支付特性，在会计处理上需要准确区分资产形态变化与资金流动轨迹。正确的会计分录不仅关系到存货成本核算的准确性，更是编制财务报表的基础，直接影响企业资产负债结构和利润计算的客观性。
一、现购采购基础分录
当企业完成现购交易时，需根据支付状态和商品验收情况选择对应分录模式：
验收入库并即时支付货款
借：库存商品/原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/库存现金
此分录适用于已完成验收且货款同步支付的场景，其中一般纳税人需单独列示可抵扣的增值税进项税额，而小规模纳税人因不享受进项抵扣则无需此科目。支付货款但商品未达
当货款已付但货物尚在运输途中时：
借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
待商品实际验收入库后，需将"在途物资"转入存货科目：
借：库存商品/原材料
贷：在途物资
二、采购附加费用的处理
现购交易常伴随运输费、装卸费等附加支出，这些费用需计入存货成本：
- 运输费用处理：
借：库存商品/原材料（运输费金额）
贷：银行存款 - 保险费等其他费用：
若费用与采购直接相关，则计入存货成本；若属于日常运营支出，则计入管理费用等当期科目。
三、退货与折让调整
当发生采购退货或价格折让时，需通过反向分录调整账务：
- 全额退货：
借：银行存款
贷：库存商品/原材料
应交税费——应交增值税（进项税额转出） - 部分折让：
借：应付账款/银行存款（折让金额）
贷：库存商品/原材料（折让对应成本）
四、月末结转与成本匹配
在会计期末，需将已售商品的采购成本结转为主营业务成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
这一步骤确保收入与成本的配比原则，避免存货价值虚增导致的利润虚高问题。
五、特殊场景处理
- 暂估入账：
若月末已收货但未取得发票，需按合同价暂估：
借：库存商品/原材料（暂估金额）
贷：应付账款——暂估应付款
次月收到发票后需红字冲回暂估分录，再按实际金额入账。 - 现金折扣：
若供应商提供现金折扣，实际付款时需将折扣计入财务费用：
借：应付账款
贷：银行存款
财务费用（折扣金额）
通过以上五个维度的系统处理，企业能够全面追踪现购采购的资金流向与资产变动。值得注意的是，在实际成本法与计划成本法的选择上，前者直接按实际支付金额入账，后者则需通过"材料采购"科目核算差异。无论采用何种方法，均需确保原始凭证的完整性和分录的及时性，这是实现财务信息可靠性的关键保障。
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