企业在经营过程中常会遇到收到供应商或客户赠送物品的情况，这类经济业务的会计处理需依据赠品性质、税务要求及用途差异进行区分。根据会计准则，赠品本质上属于非经营性收入，其价值确认需结合市场公允原则，但具体操作中可能涉及库存商品、营业外收入、销售费用等多个科目联动。下文将从入库确认、税务处理、后续流转等环节展开具体分析。
一、赠品入库的初始确认
收到赠品时，需根据发票状态和赠品用途确定初始分录。若赠品附带有效进项发票：
借：库存商品
贷：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：待转资产价值——接受捐赠非货币性资产。
若无发票，则按公允价值直接计入营业外收入：
借：库存商品
贷：营业外收入。
需注意的是，当赠品与正常采购商品一致时，可将其视为采购成本分摊，降低原商品单位成本；若赠品无同类商品参考价，则默认入库成本为零。
二、增值税处理的两种情形
- 进项税额抵扣：若供应商开具增值税专用发票且赠品用于可抵扣项目，企业可正常认证进项税额。例如：
借：库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款。 - 视同销售处理：当企业将赠品无偿转赠他人时，需按市场价计提销项税额。例如赠送乙产品1万件（市价2万元）：
借：销售费用 1.34万元
贷：库存商品——乙产品 1万元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 0.34万元。
此处理体现了增值税链条的完整性，避免税务风险。
三、赠品后续流转的分录逻辑
- 用于促销活动：
- 销售阶段将赠品成本转入费用：
借：销售费用
贷：库存商品。 - 若采用“买一赠一”模式，主商品按正常销售确认收入，赠品按成本价冲减利润：
借：营业外支出/销售费用
贷：库存商品
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）。
- 转为自用资产：
若赠品作为固定资产使用，需重新评估价值并调整科目：
借：固定资产
贷：营业外收入。
四、特殊场景的简化处理
当赠品价值较低或无需单独核算时，可仅在仓库台账中登记数量，通过调整单位成本实现库存管理。例如：
- 入库时不单独做会计分录，销售时按实际出库数量结转成本。
此方法适用于赠品与主营商品高度关联且税务影响可控的情况，但需确保财务与仓储数据的一致性。
通过上述分析可见，赠品会计处理需兼顾税务合规性与业务实质。实务中建议结合《企业会计准则》和增值税实施细则，优先采用与税务口径一致的科目设置，同时通过专业财务软件（如用友畅捷通）实现自动化分录生成，提升核算效率。
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