企业在资金周转过程中向个人借款是常见的融资行为，其会计处理需要严格遵循权责发生制原则，并充分考虑税务合规性。根据借款性质不同，分为无息借款和有息借款两种模式，二者在科目使用、利息计提和税务处理上存在显著差异。核心会计科目涉及其他应付款、财务费用和应付利息，而税务层面需关注个人所得税代扣代缴和利息支出税前扣除规则。
一、基础会计分录框架
借入款项时
借：银行存款
贷：其他应付款-个人
此步骤反映企业实际收到的资金流入，其他应付款科目用于记录与个人间的非经营性债务关系。实务中需按借款人设置明细科目，确保债权关系清晰可追溯。归还本金时
借：其他应付款-个人
贷：银行存款
该操作冲销初始负债，完成资金闭环。若涉及分期还款，需按实际支付金额分次核销对应负债。
二、利息处理的差异化操作
有息借款需额外处理利息费用：
计提利息阶段
借：财务费用-利息支出
贷：其他应付款-应付利息
或通过应付利息科目单独核算，按月/季计提符合配比原则。需注意利息计算基数应为实际到账金额，例如预扣利息的借款需按实际利率法调整。支付利息时
借：其他应付款-应付利息（或应付利息）
贷：银行存款
贷：应交税费-代扣代缴个人所得税
此环节强制履行代扣义务，按20%税率扣缴个税。若未完成代扣，相关利息支出将丧失企业所得税税前扣除资格。
无息借款通常无需处理利息，但需关注特殊情形：若借款期限超3个月且金额较大，可能被税务机关视为隐性利息借款，触发税务调整风险。
三、涉税处理关键要点
增值税处理
个人收取利息需开具增值税普通发票，适用1%征收率（小规模纳税人优惠）。企业虽无法抵扣进项，但发票是税前扣除凭证的必要条件。税前扣除限制
允许扣除的利息金额不得超过金融企业同期同类贷款利率计算值。例如：若约定利率15%，而银行基准利率为5%，则超出的10%需做纳税调增。代扣义务履行
未按规定代扣个税将面临双重风险：除需补缴税款外，还需承担0.5-3倍罚款。实务中建议在借款合同中明确约定税款承担方式。
四、科目选择的争议与实务建议
部分争议点在于其他应付款与短期借款的选用。建议：
- 短期借款适用于有明确还款计划且利息定期支付的协议
- 其他应付款更适合无息或非规范化融资场景
选择科目时需结合借款协议条款和资金用途，避免因科目误用引发税务稽查风险。
通过上述处理流程，企业既能满足会计核算准确性要求，又能有效控制税务合规风险。特别提醒：2023年起实施的增值税小规模纳税人减免政策，以及各地对民间借贷的监管差异，需持续关注政策动态调整账务处理方式。
