根据《新租赁准则》的定义，短期租赁指租赁期开始日不超过12个月且不包含购买选择权的租赁。这类租赁的会计处理相对简化，承租人无需确认使用权资产和租赁负债，而是将租金支出直接计入相关成本或费用。以下从不同场景分析其具体操作。
一、租金支付与费用确认原则
短期租赁的核心特征是简化处理，具体表现为：
- 当租金为当期支付当期时，直接计入损益表相关科目（如制造费用或管理费用）；
- 若租金为预付多期（如一次性支付三个月），需通过预付账款科目过渡，后续按月分摊；
- 押金部分单独作为其他应收款处理，不计入当期费用。
二、不同支付场景的会计分录
场景1：支付与受益期一致（按月支付）
会计记账公式：
借：制造费用/管理费用（当期租金金额）
贷：银行存款
例如，每月租金39,000元（含税），实际不含税金额为35,779.82元（税率9%），分录为：
借：制造费用 35,779.82
贷：银行存款 39,000.00
应交税费—应交增值税（进项税额） 3,220.18（若取得专用发票）。
场景2：预付多期租金（如押三付三）
支付时：
会计记账公式：
借：预付账款（不含税金额）
应交税费—应交增值税（进项税额）（若可抵扣）
贷：银行存款
例如，预付三个月租金117,000元（含税，不含税金额107,339.45元）：
借：预付账款 107,339.45
应交税费—应交增值税（进项税额） 9,660.55
贷：银行存款 117,000.00
后续每月摊销：
会计记账公式：
借：制造费用/管理费用（预付总额÷租赁期）
贷：预付账款。
场景3：押金处理
支付押金时：
会计记账公式：
借：其他应收款—押金
贷：银行存款
租赁期满退还时反向冲销。例如，押金117,000元：
借：其他应收款—押金 117,000.00
贷：银行存款 117,000.00。
三、特殊情形与注意事项
- 税务处理：若租金含税，需拆分不含税金额和增值税，后者可抵扣进项税额；
- 费用归属：生产用厂房租金计入制造费用，管理用则计入管理费用；
- 分摊方法：除直线法外，若其他系统合理方法（如按产量）更匹配业务模式，亦可采用；
- 准则例外：若租赁包含购买选择权或转租条款，则不适用短期租赁简化处理。
四、实务操作示例
假设某企业租赁厂房3个月，每月租金50,000元（含税，税率9%），押金100,000元，支付方式为签约时一次性付清租金及押金：
支付时：
借：预付账款 137,614.68（150,000÷1.09）
应交税费—应交增值税（进项税额） 12,385.32
其他应收款—押金 100,000.00
贷：银行存款 250,000.00每月摊销租金：
借：制造费用 45,871.56（137,614.68÷3）
贷：预付账款 45,871.56
通过上述处理，企业既能满足准则要求，又能清晰反映资金流向和费用归属。
